Fatura Otomatikleştirme Eklentisi, orijinal programda kaçırılan dersleri otomatik olarak yakalayacak bir ayara sahiptir. Nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz: Fatura Otomatikleştirme Eklentisi.
Fatura Otomatikleştirme Eklentisi, otomatikleştirme programları oluşturulurken belirtilen ayarlara göre faturalar oluşturmanıza olanak tanır. Ancak, "Tarihe Göre Dersler" seçeneğini kullanırken otomatikleştirmenin dersleri atladığı durumlarla karşılaşmak mümkündür ve bu genellikle aşağıdaki nedenlerden kaynaklanır:
Eğer faturalandırılmadan önce derslere katılım kaydının tutulmasını istiyorsanız ve öğretmenler derslerini zamanında tamamlamadıysa, lütfen belirtin.
Faturalar oluşturulduktan sonra takvime ders eklenmişse.
Bu potansiyel sorunları, telafi amaçlı otomatik ders programları oluşturarak çözebilirsiniz. Telafi amaçlı otomatik ders programları, ana programlarınızda faturalandırılmayan derslerin daha sonra otomatik olarak faturalandırılmasını sağlar.
Örneğin, şirketinizin bir öğretmenin ders bittikten sonraki 3 gün içinde dersi tamamlamasını gerektiren kuralları olabilir. Günlük fatura otomatik ödeme planı kurduysanız, öğretmenlerin ders tarihinden sonra dersi tamamlama olasılığı vardır.
Birincil programınızın çalışmasından 3 gün sonra telafi faturalarının oluşturulmasını sağlamak için, 3 günlük bir "Gecikme" ile ikinci bir telafi otomatik pilot programı ayarlayabilirsiniz; bu program, ders tarihinden sonraki 3 güne kadar tamamlanan dersleri de kapsayacaktır. Aşağıda, birincil program ile telafi programı arasındaki farkı gösteren görseller bulunmaktadır:
Öncelik
Yetişmek
Ayrıca, 3 günle sınırlı kalmadan herhangi bir süre için telafi programları oluşturabilirsiniz. Örneğin, haftalık fatura otomatik pilot programınız varsa, "Telafi" alanını dönemin bitiminden 7 gün sonrasına değiştirebilirsiniz.