Gelecek Fatura Ücretleri Eklentisi, fatura oluşturmadan müşteri ücretleri oluşturmanıza olanak tanır. Daha sonra fatura oluştururken, bu ücretleri seçilen bir tarih aralığı için faturalara ekleyebilirsiniz.
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap" sekmesine tıklayın ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler" seçeneğine tıklayın.
En üstteki "Arama" alanını kullanarak "Gelecek Fatura Ücretleri" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Kullanım
Gelecek Fatura Ücretlerinin Kaydedilmesi
"Faturalama"ya ve ardından "Gelecek Fatura Ücretlerini Ekle"ye tıklayın.
Kullanıcıları “Müşteri” veya “Öğrenci” olarak ekleyin (Eğer bir ailenin 3 çocuğu varsa ve her öğrenci için ayrı bir ücret eklemek istiyorsanız, 3 ücret oluşturmak için “Öğrenci” seçeneğini seçebilirsiniz - her öğrenci için bir ücret).
Başlık, tarih, tutar ve açıklama girin (bu bilgiler daha sonra faturalarda görünecektir).
Birden fazla ücret eklemek için “Kaydet” veya “Kaydet ve Başka Bir Ücret Ekle” seçeneğine tıklayın.
Faturalara Ücret Ekleme
Gelecek Fatura Ücretleri Eklentisi, tek faturalar, birden fazla fatura veya Fatura Otomatikleştirme Eklentisi aracılığıyla oluşturulan faturalar için kullanılabilir.
Tek Faturalar : Faturaya ücretleri eklemek için "Tarihe Göre Ücretler" seçeneğini ve ilgili tarih aralığını seçin.
Birden fazla fatura : Faturalara ücretleri (ve dersleri) dahil etmek için "Tarihe Göre Ücretler" veya "Tarihe Göre Ücretler ve Dersler" seçeneğini seçin.
Fatura Otomatikleştirme Eklentisi : Fatura Otomatikleştirme Eklentisini kullanıyorsanız, gelecekteki ücretleri faturalara otomatik olarak eklemek için "Faturalandırılmamış Ücretleri Faturalara Ekle" seçeneğini seçebilirsiniz.
Ücretleri Düzenleme veya Silme
Ücretleri düzenlemek veya silmek isterseniz şu adımları izleyebilirsiniz:
"Faturalama"ya ve ardından "Ücretler"e tıklayın (veya Faturalar sayfasındaki kenar çubuğunda bulunan "Fatura Ücretleri" bağlantısına tıklayın).
Bir ücreti düzenlemek için kalem simgesine, silmek için ise "x" simgesine tıklayın.
Bir ücreti düzenleme veya silme seçeneğini görmüyorsanız, bu ücretin zaten bir faturayla ilişkilendirilmiş olduğu anlamına gelir. Bu durumda, "Fatura Numarası" sütununda ilgili fatura gösterilecektir.
Faturası daha önce düzenlenmiş olan kalemler, yalnızca ait oldukları fatura üzerinden düzenlenebilir veya silinebilir.
Üzerinde Gelecek Fatura Ücretleri bulunan bir Faturayı silerseniz veya iptal ederseniz, ücretler silinmez ve yeni bir faturaya eklenebilir. Ücretlerin silinmesi gerekiyorsa, faturayı sildikten veya iptal ettikten sonra Ücretler tablosundaki "Sil" simgesine tıklayarak silinebilirler.
Faturadan Gelecekteki Bir Ücreti Kaldırma
Faturayı düzenlerken faturadan bazı ücretleri kaldırmak mümkündür. Faturalara eklenebilecek iki tür ücret olduğunu belirtmek önemlidir: Düzenli Ücretler ve Gelecek Fatura Ücretleri:
Düzenli ücretler, fatura oluşturulurken tek tek doğrudan faturalara eklenebilir. Bu tür bir ücreti faturadan kaldırırsanız, ücret faturadan ve Teachworks'ten silinir.
Öte yandan, Gelecek Fatura Ücretleri faturadan ayrı tutulur ancak başka bir faturaya eklenebilir.