Otomatik Gecikme Cezası Eklentisi, vadesi geçmiş faturalara otomatik olarak gecikme cezası uygulamanıza olanak tanır.
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki "Arama" alanını kullanarak "Otomatik Gecikme Ücretleri" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Ayarlar
Eklenti etkinleştirildikten sonra, aşağıdaki ayarları özelleştirmek için "Ayarlar" seçeneğine tıklayabilirsiniz:
Başlık - Bu ayar, gecikme ücretine bir başlık vermenizi sağlar ve bu başlık faturadaki "Hizmet" alanında görüntülenir.
Açıklama - Bu ayar, faturadaki "Açıklama" alanında görüntülenecek gecikme ücretiyle ilgili bir açıklama eklemenizi sağlar.
Gecikme Cezası Türü - Bu ayar, uygulamak istediğiniz gecikme cezası türünü seçmenize olanak tanır. Aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz:
Sabit Tutar - Bu seçenek, gecikme ücreti için sabit bir tutar belirlemenizi sağlar.
Yüzde - Bu özellik, gecikme ücretini faturanın ara toplamının bir yüzdesi olarak belirlemenizi sağlar.
Son Ödeme Tarihi Sonrası Gecikme Günleri - Bu ayar, faturanın son ödeme tarihinden kaç gün sonra gecikme ücreti uygulanacağını belirtmenizi sağlar. Örneğin, bu alanı "1" olarak ayarlamak, gecikme ücretinin faturanın son ödeme tarihinden 1 gün sonra uygulanmasını sağlar.
Son Ödeme Tarihi Sonrası Saat - Bu ayar, belirlediğiniz gün sayısından kaç saat sonra gecikme ücretinin uygulanacağını belirtmenizi sağlar. Örneğin, bu alanı "2" olarak ayarlamak, gecikme ücretini gece 12:00'den 2 saat sonra uygulayacaktır.
Vergilendirilebilir Gecikme Cezası - Bu ayar, uygulanan gecikme cezasına satış vergisini eklemenizi sağlar.
NOT: "Vergilendirilebilir Gecikme Ücreti" ayarı yalnızca Hesap Ayarları sayfasında " Kalem Bazında Satış Vergisi " ayarını etkinleştirdiyseniz kullanılabilir.
Kullanım
Eklentinin ayarlarını yapılandırdıktan sonra, her faturada belirtilen son ödeme tarihine göre, vadesi geçen tüm faturalara otomatik olarak gecikme ücreti uygulanacaktır. Gecikme ücretini uygulamak için herhangi bir manuel işlem yapmanıza gerek yoktur.
Gecikme Ücretlerini Görüntüleme
Faturalarınızdaki gecikme ücretlerini görüntülemek için kullanabileceğiniz iki farklı yöntem vardır:
Yöntem 1 - Faturayı Görüntüleme
Faturaya eklenen gecikme ücretlerini aşağıdaki adımları izleyerek görüntüleyebilirsiniz:
Faturalama'ya ve ardından Faturalar'a tıklayın.
Son ödeme tarihi geçmiş tüm faturaları görüntüleyin.
Gecikme ücreti uygulandıysa, ayarlar sayfasındaki "Başlık" alanına girdiğiniz etiketle birlikte ilgili satır öğesini göreceksiniz.
Yöntem 2 - Fatura Ücretleri Tablosunu Görüntüleme
Fatura Ücretleri tablosunu görüntüleyerek, otomatik gecikme ücretleri de dahil olmak üzere faturalarınıza eklenen tüm ücretlerin listesini görebilirsiniz. Bunun için aşağıdaki adımları izleyin:
Faturalama'ya ve ardından Faturalar'a tıklayın.
Sağ tarafta bulunan "Fatura Ücretleri" seçeneğine tıklayın.
Gecikme Cezasının Değiştirilmesi veya Kaldırılması
Gecikme ücretleri otomatik olarak eklenirken, aşağıdaki adımları izleyerek gecikme ücretlerini düzenleyebilir veya kaldırabilirsiniz:
Faturalama'ya ve ardından Faturalar'a tıklayın.
Değiştirmek veya kaldırmak istediğiniz gecikme ücretini içeren faturayı düzenleyin.
Değişiklik yapılacaksa, başlık, açıklama veya tutarda gerekli değişiklikleri yapın.
Kaldırmak için, ücretin sağ tarafındaki "X" düğmesine tıklayın.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.