Fatura Otomatik Ödeme Eklentisi, bir fatura onaylandığında Stripe üzerinden otomatik olarak ödeme sırasına almanızı sağlar.
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki "Arama" alanını kullanarak "Fatura Otomatik Ödeme" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Ayarlar
Eklenti etkinleştirildikten sonra, aşağıdaki ayarları özelleştirmek için "Ayarlar" seçeneğine tıklayabilirsiniz:
Ödeme Deneme Sayısı - Bu ayar, ödeme deneme sayısını seçmenize olanak tanır.
Ödeme Deneme Aralığı - Bu ayar, her ödeme denemesi arasındaki gün sayısını seçmenize olanak tanır.
Etkinleştirme Yöntemi - Bu ayar, Otomatik Ödemeyi nasıl etkinleştirmek istediğinizi seçmenize olanak tanır. Aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz:
Tüm Müşteriler İçin Etkinleştir - Bu, "Etkinleştirme Yöntemi" ayarı için varsayılan seçenektir ve profilinde kayıtlı kredi kartı bulunan tüm müşterilerinize Otomatik Ödeme özelliğini uygular.
Müşteri Profilinde Etkinleştir - Bu seçenek, müşterilerinizin profillerine bir "Etkinleştir" onay kutusu ekler ve belirli müşteriler için Otomatik Ödemeyi etkinleştirmenize olanak tanır.
Varsayılan Olarak Etkinleştir - Bu ayar, "Etkinleştirme Yöntemi" "Müşteri Profilinde Etkinleştir" olarak ayarlandığında görüntülenir. Bu ayar etkinleştirildiğinde, Stripe ID'si olan tüm mevcut ve yeni müşteriler için Otomatik Ödeme otomatik olarak etkinleştirilir. İşaretlenmediği takdirde, Otomatik Ödeme varsayılan olarak devre dışı bırakılır ve müşteri profillerinde etkinleştirilmesi gerekir.
NOT: ABD merkezli bir şirket Stripe ACH Ödeme özelliğini etkinleştirmişse, ek bir "Ödeme Yöntemi Sırası" ayarı görünür hale gelecektir.
Otomatik Ödemelerin İşlenmesi
Aşağıdaki özellikler kullanılarak faturaların durumu "Onaylandı" olarak ayarlandığında otomatik ödemeler tetiklenecektir:
Tek bir faturanın onaylanması
Faturaların durumunu toplu olarak güncelleme
Gereksinimler
Faturalarınızın otomatik ödeme işlemi için sıraya alınabilmesi için aşağıdaki şartların yerine getirilmesi gerekmektedir:
Faturanın durumu "Onaylandı" olarak ayarlanmıştır.
Müşterinin Teachworks profiliyle ilişkilendirilmiş bir Stripe kimliği bulunmaktadır.
Fatura toplam tutarı 0,50 dolardan fazla olmalıdır.
Kullanım
Yukarıda belirtilen şartlar yerine getirilirse, fatura otomatik ödeme için sıraya alınacaktır. Faturaların işlenme sırası, faturaların onaylanma sırasına göre belirlenir.
Teachworks daha sonra müşterinin Stripe ID'sini kullanarak Stripe'a bağlanır ve müşterinin profilinde kayıtlı kredi kartlarını kullanarak ödemeyi işlemeye çalışır. Öncelikle müşterinin varsayılan kartından ödeme alınır. Bu kart reddedilirse ve müşterinin kayıtlı başka bir kredi kartı varsa, ödeme başarılı olana veya müşterinin kayıtlı kredi kartı kalmayana kadar ödeme tekrar denenir.
Ödeme başarılı olursa, faturaları "Ödendi" olarak işaretlenecektir. Ödeme başarısız olursa ve eklentinin ayarlar sayfasında "Ödeme Denemeleri" ayarı 1'den fazla olarak ayarlanmışsa, bir sonraki deneme planlanacaktır.
Fatura tablosuna bakarak otomatik ödemesi bekleyen faturaları görüntüleyebilirsiniz. Fatura numarasının yanında bir saat simgesi görüntülenecektir ve bir sonraki ödeme girişiminin ne zaman gerçekleşeceğini görmek için fare imlecini simgenin üzerine getirebilirsiniz.
Ödeme Girişimi Sonuçlarını Görüntüleme
Ödeme Denemeleri tablosunda, başarılı ve başarısız olan ödemeler de dahil olmak üzere tüm ödeme denemelerini ve başarısızlık nedenlerini görüntüleyebilirsiniz. Bu tabloya aşağıdaki adımları izleyerek erişebilirsiniz:
"Faturalama"ya ve ardından "Faturalar"a tıklayın.
Sağ taraftaki "Daha Fazla" seçeneğine tıklayın.
“Ödeme Denemeleri”ne tıklayın.
Reddedilen Otomatik Ödeme Girişimleri Kontrol Paneli Widget'ı
Aşağıdaki adımları izleyerek, reddedilen ödeme girişimlerini görüntüleyecek olan "Reddedilen Otomatik Ödeme Girişimleri" widget'ını da kontrol panelinize ekleyebilirsiniz:
"Kontrol Paneli"ne ve ardından "Kontrol Paneli Ayarları"na tıklayın.
Widget'ı etkinleştirmek için "Reddedilen Otomatik Ödeme Girişimleri" seçeneğini "Açık" konumuna getirin.
Otomatik Fatura Ödemelerini Devre Dışı Bırakma
Bir faturada
Belirli bir fatura için otomatik ödeme işleminin yapılmasını engellemek istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Fatura bölümüne ve ardından "Faturalar" seçeneğine tıklayın.
Otomatik ödemelerini devre dışı bırakmak istediğiniz onaylı faturanın yanındaki "Görüntüle" simgesine tıklayın.
Faturanın üst kısmında yer alan "Fatura Seçenekleri" menüsüne tıklayın.
"Otomatik Ödemeyi İptal Et" seçeneğine tıklayın.
Fatura Otomatik Ödeme Eklentisini Devre Dışı Bırakma
Fatura Otomatik Ödeme Eklentisini devre dışı bırakırsanız, bekleyen tüm ödemeler iptal edilecektir.