Müşterilerinize önceden fatura kestiğinizde, dersin süresini, maliyetini değiştirmek veya tamamen silmek gibi ek takvim değişiklikleri, programınız ile önceden faturalandırılmış olan arasında bir uyumsuzluk yaratır. Bu tutarsızlığı size bildirmek için Teachworks, Faturalar tablonuzdaki fatura numarasının yanında otomatik olarak kırmızı bir bayrak simgesi görüntüler.
Değişiklikleri Görüntüleme
İşaretlenmiş bir faturayı görüntülediğinizde, değişen veya silinen dersleri gösteren etiketler göreceksiniz. Ayrıca, faturanın "Toplam" alanının üzerinde, fatura toplamındaki değişikliği ve bunun nasıl muhasebeleştirileceğini gösteren bir etiket de göreceksiniz.
Değişikliklerin Açıklanması
Faturanın durumuna bağlı olarak yapılabilecek iki farklı değişiklik türü vardır:
Fatura Henüz Ödenmedi : Eğer fatura henüz ödenmemiş ve "Onaylanmış" ise, mevcut ders detayları ve maliyetlerini kullanmak üzere faturayı güncellemeniz istenecektir. Etikette verilen bağlantıya tıklayarak "Faturayı Düzenle" formunu açabilir ve dersleri yenileyebilirsiniz.
Fatura Zaten Ödendi : Fatura durumu "Ödendi" ise ve fatura toplamı azalmışsa , bir iade faturası düzenlemeniz istenecektir. Etikette verilen bağlantıya tıklamak, iade faturası oluşturma formunu açacak ve doğru tutar için iade faturasına otomatik olarak bir kalem ekleyecektir.
Fatura toplamı arttıysa , ek maliyet için yeni bir fatura oluşturmanız istenecektir. Etikette verilen bağlantı, gerekli düzeltme için bir kalem içeren "Fatura Oluştur" formunu açacaktır.
NOT: İşaretlenmiş faturaları, fatura döneminin sonunda bir kez işlemek en iyisidir, böylece tüm değişiklikler fatura işaretlerini gizlemeden önce aynı anda ele alınabilir. Eğer işaretlenmiş bir faturayı fatura döneminin sonundan önce ayarlarsanız ve daha sonra faturadaki diğer dersler takvimde değiştirilirse, bu değişiklikler için fatura işaretlenmeyecektir çünkü bu fatura için işaretleri zaten gizlemişsinizdir.
Bayrakları Gizlemek
Bayraklar, "Ödenmiş" faturalar için verilen talimatları izleyerek veya bayrakları manuel olarak gizleyerek gizlenebilir. Bayrakları gizlemenin iki yöntemi şunlardır:
"Ödenmiş" olarak işaretlenmiş bir faturaya "İade Yap ve İşaretleri Gizle" veya "Fatura Oluştur ve İşaretleri Gizle" bağlantısına tıklarsanız (aşağıdaki resme bakın), bundan sonraki faturalarda işaretler gizlenecektir.
Bir fatura işaretlendiyse, faturadaki "Fatura Seçenekleri" menüsünü kullanarak "İşareti Gizle" seçeneğini manuel olarak uygulayın (aşağıdaki resme bakın); böylece işaretler bundan sonraki faturalarda gizlenecektir.
Gizli Bayrakları Görüntüleme
Fatura tablosunu görüntülerken, gizli fatura işaretleri bulunan faturaların fatura numarasının yanında gri bir bayrak simgesi görüntülendiğini görebilirsiniz:
"Gizlenmiş" bayrakları tekrar göstermek isterseniz, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
"Faturalama"ya ve ardından "Faturalar"a tıklayın.
Bayrakları göstermek istediğiniz faturanın yanındaki "Görüntüle" simgesine tıklayın.
"Fatura Seçenekleri" menüsüne tıklayın ve "Bayrakları Göster" seçeneğine tıklayın.
