Özel Formlar Eklentisi, potansiyel müşterilerden, bireysel öğrencilerden veya çalışanlardan kayıt veya başvuru bilgilerini toplamak için özel formlar oluşturmanıza ve ardından bunları Teachworks hesabınızda bir profil olarak kaydetmenize olanak tanır.
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki "Arama" alanını kullanarak "Özel Formlar" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Özel Formlar Oluşturma
Eklenti etkinleştirildikten sonra, özel bir form oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Özel Formlar Eklentisi altında bulunan "Yeni Ekle" seçeneğine tıklayın.
Yeni bir form oluştururken, "Form Türü Seçin" alanında oluşturmak istediğiniz form türünü seçin ve "İleri"ye tıklayın. Aşağıdaki form türlerinden birini seçebilirsiniz:
Aile ve Öğrenciler - Bu form türü, aile profili ve çocuk öğrenci profilleri için form alanları eklemenize olanak tanır.
Bağımsız Öğrenci - Bu form türü, bir ailenin parçası olmayan bağımsız öğrenciler için kullanılır (Örneğin: Yetişkin öğrenci veya kendi faturalarından sorumlu öğrenci).
Çalışan - Bu form türü, potansiyel çalışanlardan başvuru almak içindir.
Form Ayarları
"Form Oluştur" formunun ilk bölümü, form oluşturma ayarlarını gösterir. Bu ayarların listesini aşağıda bulabilirsiniz:
Form Başlığı - Formunuza bir ad vermek için bu alanı kullanın. Başlık, formun en üstünde görüntülenecektir.
Form URL'si - Bu alan, başlığın URL uyumlu bir sürümü oluşturularak otomatik olarak doldurulacaktır. Bu, formunuzun URL'sine dahil edilecektir.
Form Talimatları - Bu alan, alıcının uymasını istediğiniz talimatları girmenize olanak tanır. Bu talimatlar formun en üstünde görüntülenir.
Tamamlama Mesajı - Bu alan, form gönderildikten sonra görüntülenecek herhangi bir mesajı girmenize olanak tanır. Genel bir mesaj için boş bırakın.
Öğrenci Alanları Düğme Metni - Bu alanı, ek bir alt öğrenci için alan ekleme düğmesinde görüntülenecek metni özelleştirmek için kullanabilirsiniz.
Gönder Düğmesi Metni - Bu alanı, Özel Formu göndermek için kullanılan "Gönder" düğmesinde görüntülenecek metni özelleştirmek için kullanabilirsiniz.
Yönlendirme URL'si - Bu alanı, Özel Form gönderildiğinde alıcıyı belirtilen URL'ye geri yönlendirecek bir URL eklemek için kullanabilirsiniz. Formunuzun web sitenize veya web sitenizdeki belirli bir sayfaya geri yönlendirilmesini istiyorsanız bu ayar kullanışlıdır. Bu alan boş bırakılırsa, aynı sayfaya geri yönlendirilir ve Özel Formun alındığını belirten varsayılan bir mesaj görüntülenir.
reCAPTCHA ile Doğrula - Formu gönderenin bir insan mı yoksa bir bot mu olduğunu doğrulamak için reCAPTCHA eklemek isterseniz bu ayarı etkinleştirebilirsiniz.
NOT: Çalışana özel bir form davetiyesi gönderirseniz ve özel formda "Ek" alanı bulunursa, bu alan atlanacaktır.
NOT: 7. Ayarda, bağlantının başına "http://" eklediğinizden emin olmalısınız.
Formun ikinci bölümü, seçtiğiniz form türüne ait alanları gösterecektir. Örneğin, "Aile ve Öğrenciler" form türünü seçtiyseniz, "Aile Alanları" ve "Öğrenci Alanları" bölümlerini göreceksiniz.
Zorunlu Form Alanları
Bazı alanlar önceden doldurulmuş olacaktır ve Teachworks'te profiller için gerekli alanlar olduklarından formda yer almaları zorunludur. Bu alanların her biri için formda görüntülenecek etiketi özelleştirebilirsiniz.
Bu alanlara örnek olarak "Ad" ve "Soyad" alanları verilebilir. Dolayısıyla, bir kayıt formunu göndermek için alıcının bu alanları doldurması gerekmektedir. Stripe Kredi Kartı alanını eklediyseniz, Özel Form gönderilmeden önce geçerli bir kredi kartı girilmelidir.
Ek Form Alanları
Ek Form Alanları Ekleme
Özel Formlar, dilediğiniz kadar ek alan eklemenize olanak tanır. Ek bir alan eklemek için lütfen aşağıdaki adımları izleyin:
Mevcut form alanlarının altındaki "Satır Ekle" düğmesine tıklayın.
"Alan" açılır menüsünden, seçili konumda formda görüntülemek istediğiniz alan türünü seçin. Dört tür Özel Form alanı vardır:
Standart Alanlar - Bunlar, Teachworks'teki tüm profillerde yer alan alanlardır; örneğin ad, soyad, e-posta adresi vb.
Özel Profil Alanları - Bunlar , Özel Profil Alanları Eklentisi aracılığıyla oluşturduğunuz alanlardır.
Stripe Entegrasyonu - Stripe entegrasyonunu kullanıyorsanız, formunuza kredi kartı alanları ekleyebileceksiniz.
Biçimlendirme Alanları - Bu alanlar, özel forma ayırıcılar, satır sonları veya bölüm başlıkları gibi biçimlendirme eklemenizi sağlar.
"Alan" açılır menüsünden bir seçim yaptığınızda, "Etiket" alanı varsayılan olarak eklediğiniz alanın adıyla doldurulacaktır. Bu alanı, Özel Formda görüntülenen adı değiştirmek için kullanabilirsiniz.
Özel Formunuza eklemek istediğiniz her alan için bu işlemi tekrarlayın.
Tüm alanları ekledikten sonra "Kaydet" düğmesine tıklayın.
Form Alanlarını Kaldırmak
Bir alanı kaldırmanız gerekiyorsa, sağ taraftaki etiket alanının yanındaki "Kaldır" düğmesine tıklamanız yeterlidir.
Özel Form Alanlarının Siparişi
Özel Form üzerindeki alanların sırasını değiştirmek için, farenizin sol düğmesini 8 nokta simgesinin üzerinde basılı tutun ve alanı yeni bir satıra sürükleyin. Bu, alanlar oluşturduysanız ve bunları belirli bir sırada düzenlemek istiyorsanız kullanışlıdır.
Özel Formları Görüntüleme
Bir veya daha fazla Özel Form oluşturduktan sonra, bunlar Özel Formlar tablosuna eklenecektir. Bu tablo, aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmenize olanak tanır:
Mevcut formun bir kopyasını oluşturmak için "Kopyala" simgesine tıklayın.
Müşterileriniz için özel formun nasıl görüneceğini görmek için "Görüntüle" simgesine tıklayın.
Mevcut özel formlardan herhangi birini düzenlemek istiyorsanız "Düzenle" simgesine tıklayın.
Özel formu silmek için "Sil" simgesine tıklayın.
Tabloda ayrıca formunuzun URL'si de gösterilmektedir; bu URL'yi kullanarak, forma veya iş ilanları panosuna bir düğme veya bağlantı ekleyerek şirketinizin web sitesine entegre edebilirsiniz.
Özel Formlara Bağlantı Verme veya Bunları Gömme
Yukarıda belirtildiği gibi, her özel formun web sitenize düğme veya metin bağlantısı olarak ekleyebileceğiniz benzersiz bir URL'si vardır. URL'yi aşağıdaki adımları izleyerek bulabilirsiniz:
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
Özel Formlar Eklentisi altında bulunan "Ayarlar"a tıklayın.
Bu sayfada, "Form URL'si" sütunundaki her formun URL'sini üzerine tıklayarak kolayca kopyalayabilirsiniz. Ayrıca, özel bir formu web sitenize iFrame kullanarak da yerleştirebilirsiniz. Aşağıda, iFrame için kullanacağınız kod örneğini bulabilirsiniz:
<iframe src="FORM URL" height="650" width="900"></iframe>
Eğer bir web siteniz yoksa, URL'yi kopyalayıp potansiyel çalışanlara veya öğrencilere e-posta ile gönderebilirsiniz. Ayrıca, özel formların canlı bir demosunu burada bulabilirsiniz: https://teachworks.com/demo/custom-forms .
Özel Formların Kopyalanması
Özel Formlar ayrıca bir kopyalama özelliğine de sahiptir. Bu özellik , Özel Form Davetiyeleri Eklentimiz aracılığıyla müşterilerin mevcut profillerini güncellemeleri için gönderilecek Özel Form varyasyonları oluşturmak için çok kullanışlıdır.
Mevcut bir özel formu kopyalamak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
Özel Formlar Eklentisi altında bulunan "Ayarlar"a tıklayın.
Kopyalamak istediğiniz formun yanındaki "Kopyala" düğmesine tıklayın.
"Form Başlığı", "Form URL'si" ve diğer alanları gerektiği gibi düzenleyin.
Aile Biçimleri
Bağımsız Öğrenci ve Çalışan form türlerinden farklı olarak, Aile ve Öğrenci formu iki bölümden oluşmaktadır:
Bu formun üst bölümünde, ebeveynin adı ve iletişim bilgileri gibi aileye ait bilgiler yer almaktadır. Bu bilgilere "Aile Alanları" bölümünden ulaşılabilir.
En alt bölüm, ailelerin çocuklarıyla ilgili isim, ders ve eğitimle ilgili notlar gibi bilgileri ekleyebilecekleri öğrenci bölümüdür. Bu bölüm "Öğrenci Alanları" başlığı altında bulunur. Bir ailenin birden fazla öğrencisi varsa, ek öğrenci alanları eklemek için "Öğrenci Ekle" bağlantısına tıklayabilirler.
NOT: Aile Formlarına eklenebilecek öğrenci sayısında azami sınır 20 öğrencidir.
Formlarınıza Şartlar Ekleme
Özel Formlarınıza "Şartlar" alanı ekleyebilirsiniz. Formunuza "Şartlar" alanını eklemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
Özel Formlar Eklentisi altında bulunan "Ayarlar"a tıklayın.
"Formu Düzenle" seçeneğine tıklayın.
"Satır Ekle" bağlantısına tıklayın.
Alan menüsünden "Şartlar" seçeneğini seçin.
Etiket alanının altındaki metin kutusuna terimleri girin.
Değişikliklerinizi kaydetmek için formu gönderin.
NOT: Aileler için özel formlar oluştururken, "Şartlar" alanı yalnızca Aile Alanları bölümünde mevcuttur. Öğrenci Alanları bölümünde görüntülenmez.
Şartlarınızı her değiştirdiğinizde, müşterilerin/çalışanların kabul ettiği şartların tam listesiyle birlikte bir zaman damgası kaydedilecektir. Tüm geçmiş şartları görüntülemek için "Daha Fazla" düğmesine ve ardından Özel Formlar tablosundaki "Geçmiş Şart Sürümleri" seçeneğine tıklayabilirsiniz.
"Şartlar Sürüm Geçmişi" tablosu aşağıdaki sütunları içerir:
Zaman Damgası
Form Adı
Form Türü
Şartlar
Eğer bir müşteri, şartları içeren bir form aracılığıyla hizmetlerinize kaydolduysa, bu durum profilini görüntülerken sağ üst köşede belirtilecektir. Benzer şekilde, bir çalışan başvuru formunuz aracılığıyla başvurduysa, bu da profilini görüntülerken sağ üst köşede belirtilecektir.
Profilinin "Oluşturma Tarihi"ni kullanarak hangi şartlar sürümünü kabul ettiklerini belirleyebilirsiniz.
Özel Formlarınıza Kredi Kartı Alanları Ekleme
Müşterilerinizin kredi kartlarını toplamak, saklamak ve ücretlendirmek için Stripe Entegrasyonunu kullanıyorsanız, müşterilerden kredi kartı bilgilerini toplamak için Özel Formlarınıza bir alan ekleyebilirsiniz. Bunun nasıl yapılacağı hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz: Özel Form Eklentisine Kredi Kartı Alanı Ekleme .