Şirketiniz Google Takvim için Çift Yönlü Senkronizasyon eklentisini etkinleştirdiyse, çalışanlar Google Takvimlerini Teachworks hesaplarına bağlayabilir ve etkinlikleri her iki yönde de senkronize edebilirler.
Google Takviminize bağlanma
Öğretmenler ve idari personel, aşağıdaki adımları izleyerek Teachworks hesaplarını Google Takvimlerine bağlayabilirler:
Ana takvimi görüntülemek için gezinme menüsünde "Takvim"e tıklayın ve ardından "Ana Takvim"i seçin.
Takvimin sağ tarafında bulunan "Google Takvime Bağlan" düğmesine tıklayın.
Bağlamak istediğiniz Google Takvimiyle ilişkili e-posta adresine giriş yapın.
Google Takvim'i Teachworks hesabınızla bağlamak için "Devam"a tıklayın.
Teachworks'ün tüm takvimlerinizdeki etkinliklere erişebilmesi için onay kutusunu işaretleyin ve ardından Google Takviminize erişimi onaylayın.
Şimdi Teachworks'e yönlendirileceksiniz. Takvimin sağ üst köşesinde yeşil bir "Google Takvim Bağlı" simgesi görerek Google Takvim'e bağlı olduğunuzu doğrulayabilirsiniz.
Teachworks ve Google Takvim'i bağlamak için kullandığınız e-posta adresine "Paylaşılan takvime katılma davetinizi kabul edin: "Teachworks - Çalışan Adı"" konu başlığıyla bir e-posta gönderilecektir.
Teachworks etkinliklerinizin Google Takviminizde görüntülenmesi için bu e-postadaki "Paylaşılan Takvime Katıl" bağlantısına tıklayın.
Teachworks hesabınız ve Google Takviminiz artık birbirine bağlanacak ve gerçek zamanlı olarak senkronize edilecek.
Kullanım
Teachworks hesabınız ve Google Takviminiz bağlandıktan sonra, Teachworks'teki tüm dersler Google Takvim'de, Google Takvim'deki tüm etkinlikler ise Teachworks'te görünecektir.
NOT: Google Etkinlik ayrıntıları, şirket yöneticisi veya idari personel tarafından bir çalışanın takvimini görüntülerken görülemez; yalnızca "Ulaşılamaz" gibi genel bir etkinlik adı görürler. Bağlı takviminizin e-posta adresi de yöneticiden gizlenecektir, bu nedenle yönetici bunu göremez.
NOT: Teachworks Takviminizdeki Google Etkinliklerinin rengi şirket yöneticisi tarafından kontrol edilir.
Yeni Dersler ve Etkinlikler Ekleniyor
Teachworks Takviminizde yeni bir ders planladığınızda, eklenen konum bağlantıları da dahil olmak üzere tüm ayrıntılarıyla birlikte anında Google Takvim'de görünecektir.
NOT: Google Takvim'de planlanan tekrarlayan etkinlikler, Teachworks'te 12 aylık bir döngüyle en fazla 1 yıl sonrasına kadar senkronize edilecektir.
Google Takvim'de yeni bir etkinlik planladığınızda, bu etkinlik anında Teachworks hesabınıza eklenir.
NOT: Teachworks Takviminizde yeni Google etkinliklerini görüntülemek için tarayıcınızı yenilemeniz (veya takvim sayfasından ayrılıp tekrar geri dönmeniz) gerekecektir.
Düzenleme Dersleri ve Etkinlikleri
Teachworks takviminizdeki dersler ve Google takviminizdeki etkinlikler, diğer sistemin takviminde de yalnızca okunabilir durumdadır ve doğrudan değiştirilemez.
Bu, bir etkinliği düzenlemek için değişikliği orijinal takvimde yapmanız gerektiği anlamına gelir.
Teachworks'te dersleri düzenleyin veya tamamlayın.
Google Takvim etkinliklerini Google Takvim'de düzenleyin.
NOT: Teachworks'teki dersleri Google Takvim'de düzenleyemezsiniz ve Google Etkinlikleri Teachworks'te düzenleyemezsiniz.
Bildirimler
Teachworks, senkronize edilen etkinlikler için ayrı bir bildirim göndermez. Google Takvim'de Teachworks dersleriniz için hatırlatıcılar almak istiyorsanız, "Varsayılan etkinlik hatırlatıcıları"nı doğrudan Google Takvim ayarlarınızda etkinleştirmeniz gerekir.
Google Takvim'de varsayılan hatırlatıcılarınızı yapılandırarak, eklenen tüm yeni etkinlikler (Teachworks'ten senkronize edilenler de dahil) otomatik olarak tercih ettiğiniz hatırlatıcı ayarlarını (örneğin, "15 dakika önce bildirim") kullanacaktır. Bu sayede, hatırlatıcıları manuel olarak eklemenize gerek kalmadan yaklaşan oturumlardan haberdar olursunuz.
Çalışanların Müsaitliği
Google Takvim'den senkronize edilen tüm etkinlikler, Teachworks'teki ilgili müsaitlik durumunu otomatik olarak bloke edecektir.
Google Takvim ile bağlantıyı kesme
Google Takviminizi Teachworks hesabınızdan ayırmak isterseniz, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Teachworks hesabınıza giriş yapın.
Gezinti menüsünden "Profil" seçeneğine tıklayın.
Aşağıya doğru kaydırarak "Bağlantılı Takvim" bölümüne ulaşın.
"Bağlantıyı Kes" düğmesine tıklayın.
