İki Faktörlü Kimlik Doğrulama Eklentisi, kullanıcı hesaplarına ek bir güvenlik düzeyi sağlar. Kullanıcıların oturum açarken parolaya ek olarak bir kimlik doğrulama uygulamasından aldıkları 6 haneli bir kod girmelerini gerektirir.
Eklentiyi Etkinleştirme
"Hesap"a ve ardından "Entegrasyonlar ve Eklentiler"e tıklayın.
En üstteki arama alanını kullanarak "2 Faktörlü Kimlik Doğrulama" yazın.
Eklentiyi etkinleştirmek için düğmeyi "Açık" konumuna getirin.
Genel Ayarlar
Eklenti etkinleştirildikten sonra, "Ayarlar" bağlantısına tıklayarak hangi kullanıcı hesabı türlerinin 2FA'yı destekleyeceğini seçebilirsiniz. 2FA'yı destekleyebilecek üç tür kullanıcı hesabı vardır:
Şirket Yöneticisi
Personel Çalışan Hesapları
Öğretmen Hesapları
Kullanıcı Ayarları
İki faktörlü kimlik doğrulamayı destekleyecek kullanıcı hesabı türlerini seçtikten sonra, bu kullanıcılar Teachworks hesapları için iki faktörlü kimlik doğrulamayı kurabileceklerdir.
Çalışanların 2FA'yı kurmak için aşağıdaki adımları izlemesi gerekecektir:
"Hesap"a ve ardından "2FA Ayarları"na tıklayın.
Cep telefonunuza bir kimlik doğrulama uygulaması indirin. Aşağıda, Android veya iOS telefonlar için indirme bağlantılarıyla birlikte bazı popüler seçenekler bulabilirsiniz:
Kimlik doğrulama uygulamasını indirdikten sonra, uygulamayı açmanız ve 2 Faktörlü Kimlik Doğrulama ayarları sayfasında verilen QR kodunu taramanız veya kurulum anahtarını manuel olarak kimlik doğrulama uygulamasına girmeniz gerekecektir.
Kimlik doğrulama uygulamanız artık Teachworks hesabınıza bağlanacak ve size 6 haneli bir kod verecektir. Telefonunuzda görüntülenen kodu 2FA alanına girin ve ardından kurulumu tamamlamak için "2FA'yı Etkinleştir" düğmesine tıklayın:
NOT: Teachworks hesabınıza giriş yapmanızın üzerinden 15 dakikadan fazla süre geçtiyse, 2FA'yı etkinleştirebilmeniz için önce parolanızı girmeniz istenecektir.
Kullanım
Kurulum tamamlandıktan ve 2FA etkinleştirildikten sonra, bundan sonra Teachworks hesabınıza giriş yaptığınızda, kimlik doğrulama uygulamanızdan erişebileceğiniz 6 haneli bir kod girmeniz gerekecektir:
Kurtarma Kodları
İlk kurulumun ardından Kurtarma Kodlarını indirebileceksiniz. Bu kodlar, token cihazınızın kaybolması, çalınması veya kullanılamaz hale gelmesi durumunda hesabınıza tekrar giriş yapmanızı sağlayacaktır.
NOT: "Kurtarma Kodlarını İndir" bağlantısına tıklayıp dosyayı güvenli bir yere kaydetmeniz önemle tavsiye edilir.
Token cihazınıza erişememeniz durumunda, 6 haneli kodu girdiğiniz giriş sayfasındaki "Kurtarma Kodunu Kullan" bağlantısına tıklayabilirsiniz. Ardından, "Kurtarma Kodlarını İndir" dosyasından bir kurtarma kodu girmeniz istenecektir:
NOT: Kurtarma kodu yalnızca bir kez kullanılabilir ve daha sonra Kurtarma Kodu dosyasından kaldırılmalıdır.
İki Faktörlü Kimlik Doğrulamasını Devre Dışı Bırakma
İki faktörlü kimlik doğrulama, kullanıcı hesabınızdan istediğiniz zaman devre dışı bırakılabilir ve bunu devre dışı bırakmak için kullanılabilecek birden fazla yöntem vardır:
İki faktörlü kimlik doğrulamasını devre dışı bırakmanın ilk yöntemi, Ayarlar sayfasının altındaki "İki Faktörlü Kimlik Doğrulamasını Devre Dışı Bırak" düğmesine tıklamaktır. Bu, kimlik doğrulama uygulamasını sıfırlamadan iki faktörlü kimlik doğrulamasını devre dışı bırakmanıza olanak tanır, böylece aynı kodu kullanmaya devam edebilirsiniz.
Kullanıcı hesabınızdan 2 Faktörlü Kimlik Doğrulamasını devre dışı bırakmanın ikinci yöntemi, Ayarlar sayfasının sağ tarafındaki "2FA'yı Devre Dışı Bırak ve Kimlik Bilgilerini Sıfırla" düğmesine tıklamaktır. Bu yöntem, 2FA'yı devre dışı bırakmanın yanı sıra kimlik doğrulama uygulamasındaki kimlik bilgilerinizi de sıfırlayacaktır; bu da gelecekte etkinleştirmek isterseniz kimlik doğrulama uygulamasını yeniden kurmanız gerekeceği anlamına gelir.
Son yöntem yalnızca şirket yöneticileri tarafından kullanılabilir. Şirket yöneticisi, Çalışanlar -> Çalışan Listesi'ne tıklayarak bir çalışanın profilini görüntüleyebilir. "Kullanıcı Hesabı" bölümünde, bir çalışanın hesabından 2FA'yı kaldırmak için "Bağlantıyı Kes" düğmesine tıklayabilirler.
Bu yöntem, bir çalışanın token cihazına erişimini kaybetmesi ve Kurtarma Kodlarına erişiminin olmaması durumunda kullanılır. Şirket yöneticisi 2FA'yı devre dışı bırakabilir ve çalışan daha sonra tekrar giriş yapıp 2FA'yı yeniden kurabilir.