Spam tespiti giderek daha karmaşık hale geldikçe, e-postalarınızı kimlik doğrulama için yapılandırmak şart oldu. Bunu yapmak, e-posta teslim edilebilirliğini artıracak ve mesajınızın müşterilerinize ulaşmasına yardımcı olacaktır. Teachworks, e-postalarınızı kimlik doğrulama için yapılandırmanın 3 yöntemini sunmaktadır.
Yöntem 1 - Gönderilecek E-posta Adreslerinin Doğrulanması
Teachworks, işlem e-postalarını (hesap onayları, faturalar, ödeme makbuzları, hatırlatmalar vb.) göndermek için Postmark e-posta dağıtım hizmetiyle çalışmaktadır.
Postmark, hızlı teslimat ve istenmeyen posta klasörüne düşmeyi önleme konusunda uzmanlaşmıştır. İşlem e-postalarınızın Postmark aracılığıyla gönderilmesini ve bu e-postaların etkili bir şekilde teslim edilmesini sağlamak için aşağıdaki doğrulama adımını tamamlayabilirsiniz.
NOT: Yalnızca özel e-posta adresleri doğrulanabilir. Gmail, Hotmail veya Yahoo gibi ücretsiz bir e-posta hizmeti kullanıyorsanız, e-posta adresinizi doğrulayamazsınız. E-posta adresinizi doğrulayabilmek ve teslim edilebilirliği artırmak için kendi web sitenizin alan adında bir e-posta adresi oluşturmanızı şiddetle tavsiye ederiz.
E-posta Adresinizi Nasıl Doğrulayabilirsiniz?
"Hesap"a ve ardından "Hesap Ayarları"na tıklayın.
"Şirket ve Yönetim" sekmesine tıklayın.
Sayfayı aşağı kaydırarak "Şirket Bilgileri" bölümüne gelin ve "E-posta" alanına bakın. E-posta adresinin doğrulanmadığını gösteren mavi bir metin kutusu göreceksiniz.
"Ayrıntıları Görüntüle" bağlantısına tıklayın ve açılan pencerede "E-posta Adresini Doğrula" seçeneğini seçin.
"E-posta Adresi" alanına ilgili e-posta adresini ekleyin ve "Doğrula" düğmesine tıklayın.
Belirtilen e-posta adresine bir e-posta gönderilecek ve gönderenin imzasını onaylamanız istenecektir.
Doğrulanmış E-posta Adreslerini Görüntüleme
Teachworks hesabınız için doğrulanmış tüm e-posta adreslerini hızlıca kontrol etmek için aşağıdaki adımları izleyin:
"Hesap"a ve ardından "Hesap Ayarları"na tıklayın.
"Şirket ve Yönetim" sekmesine tıklayın.
Sayfayı aşağı kaydırarak "Şirket Bilgileri" bölümüne gelin ve E-posta alanının altındaki "Ayrıntıları Görüntüle" bağlantısına tıklayın.
“Doğrulanmış E-posta Adreslerini Görüntüle” seçeneğini seçin.
Bu sayfada e-posta adreslerinizi kolayca yönetebilirsiniz.
Bir e-posta adresini doğruladıktan sonra, Doğrulanmış E-posta Adresleri sayfasının üst kısmındaki "Durumu Kontrol Et" düğmesine tıklayarak doğrulama işleminin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edebilirsiniz. E-posta başarıyla doğrulandıysa, durum sütunu "Beklemede"den "Doğrulandı"ya güncellenecektir.
Henüz gönderilmemiş e-postalar için, e-posta adresinin bulunduğu satırda görünen "Onay E-postasını Yeniden Gönder" düğmesine tıklayarak onay e-postasını yeniden gönderebilirsiniz.
NOT: Ana Hesap kullanıyorsanız ve aynı e-posta adresini birden fazla şubede kullanıyorsanız, her şube için e-posta adresini ayrı ayrı doğrulamanız gerekecektir. E-posta adresleri yalnızca bir kez doğrulanabilir, bu nedenle e-posta adresini gönderdiğiniz anda hemen doğrulanmış olarak işaretlenecektir.
Yöntem 2 - DNS Kayıtlarınıza DKIM Ekleyin
E-posta adresinizi doğruladıktan sonra, DNS ayarlarınıza bir DKIM kaydı ekleyerek e-postalarınızın teslim edilebilirliğini daha da artırabilirsiniz. Aşağıdaki makalede bunun nasıl yapılacağına dair talimatlar bulunmaktadır: DNS Kayıtlarına DKIM Ekleme .
Yöntem 3 - SPF Kayıtları Ekleme
NOT: Bu ayar yalnızca E-posta Eklentisini kullanıyorsanız geçerlidir.
Teachworks üzerinden kendi şirketinizin e-posta adresini kullanarak müşterilerinize bildirim göndermek için, teslim edilebilirliği en üst düzeye çıkarmak amacıyla alan adınıza bir SPF metin kaydı eklemeniz önemlidir. Bu seçenek, doğrulanmamış e-posta adreslerine sahip şirketler için kullanışlıdır. Ayrıca, işlem dışı e-postalar (örneğin E-posta Eklentisi aracılığıyla gönderilen e-postalar) gönderen şirketler için de öneriyoruz.
SPF, Gönderici Politika Çerçevesi anlamına gelir. Gönderici IP adreslerini doğrulayarak gönderici adres sahtekarlığını önleme yöntemidir. Temel olarak, bir gönderici alan adına (örneğin, example.com) bir SPF metin kaydı eklediğinde, Teachworks gibi bir e-posta servis sağlayıcısına @example.com adresinden e-posta gönderme yetkisi vermiş olur. Yetkilendirilmemiş IP adreslerinin @example.com adresinden e-posta göndermesine izin verilmez.
Bu kayıt bulunmadığı takdirde, Gmail ve Yahoo gibi e-posta servis sağlayıcılarının e-postayı spam olarak işaretleme olasılığı daha yüksektir.
Teachworks üzerinden gönderilen e-postalarınızın teslim edilebilirliğini artırmak için, alan adınızın DNS kayıtlarına aşağıdaki SPF metin kaydını ekleyin:
“v=spf1 include:mailgun.org ~all”
DNS kayıtlarındaki değişikliklerin yayılması 24-48 saat sürebilir.