Öğrenci veya çalışan şablonunu kullanarak mevcut profilleri güncellerken, şablonlarda yalnızca değer içeren alanlar profillerde güncellenecektir.
Bu, şablona girmeniz gereken veri miktarını azaltır çünkü yalnızca ad ve soyadı veya e-posta adresini (güncellenecek kaydı tanımlamak için) ve değiştirmek istediğiniz alanlardaki değerleri girmeniz yeterlidir.
Bir alandan değerleri kaldırmak istiyorsanız, şablonu doldururken ilgili alana "kaldır" kelimesini ekleyebilirsiniz.
Şablonun Yüklenmesi
Teachworks'te güncellemek istediğiniz şablona bilgileri girdikten sonra, şablonu yüklemek ve kayıtlarınızı güncellemek için şu adımları izleyebilirsiniz:
Aileler ve Öğrenciler
Gezinti menüsünden "İçe Aktar" seçeneğine tıklayın.
"Öğrenciler" sekmesine tıklayın.
Güncellediğiniz öğrenci türüne bağlı olarak, "Aile Öğrencilerini İçe Aktar" veya "Bağımsız Öğrencileri İçe Aktar" bölümlerinin altındaki "Dosya Seç" düğmesine tıklayın.
Dosyalarınızdan ilgili dosyayı seçin.
"Yükleme İşlemi" alanında, "Ad ve Soyada Göre Eşleşmeyi Güncelle" veya "E-posta Adresine Göre Eşleşmeyi Güncelle" seçeneklerinden birini seçin.
Kayıtları yüklemek ve profillerinizi güncellemek için "Gönder"e tıklayın.
Çalışanlar
Gezinti menüsünden "İçe Aktar" seçeneğine tıklayın.
"Çalışanlar" sekmesine tıklayın.
"Dosya Seç" düğmesine tıklayın.
Dosyalarınızdan ilgili dosyayı seçin.
"Yükleme İşlemi" alanında, "Ad ve Soyada Göre Eşleşmeyi Güncelle" veya "E-posta Adresine Göre Eşleşmeyi Güncelle" seçeneklerinden birini seçin.
Kayıtları yüklemek ve profillerinizi güncellemek için "Gönder"e tıklayın.
Eşleştirme ve Güncelleme Süreci
Çalışanlar
Yüklenen şablondaki kayıtlar, seçilen eşleştirme yöntemi (örneğin, ad ve soyad veya e-posta) kullanılarak eşleştirilecektir.
Bağımsız Öğrenciler
Yüklenen şablondaki kayıtlar, seçilen eşleştirme yöntemi (örneğin, ad ve soyad veya e-posta) kullanılarak eşleştirilecektir.
Aileler ve Öğrenciler
Aile ve öğrenci bilgilerini güncellerken yazılım, aile ve öğrenci profillerini eşleştirmek ve güncellemek için aşağıdaki süreci kullanır. Kayıtlar, seçilen eşleştirme yöntemi (örneğin, ad ve soyad veya e-posta) kullanılarak eşleştirilecektir.