iCalendar, programlar arasında takvim verilerini paylaşmak için kullanılan standart bir formattır. Google Takvim, Apple Takvim, Microsoft Outlook, Yahoo Takvim, Mozilla Thunderbird ve daha birçok takvim programı tarafından kullanılır ve desteklenir.
Şirket yöneticiniz şirketiniz için Takvim Akışlarını etkinleştirdiyse, çalışanlar Teachworks takvimlerindeki etkinliklere diğer takvim programlarından abone olabilirler.
NOT: Teachworks takvim akışları, mevcut tarihten 2 hafta öncesine ve 3 ay sonrasına kadar olan etkinlikleri içerir.
Takvim Akışınızı Alma
Çalışanlar aşağıdaki adımları izleyerek kendi Takvim Akışı URL'lerini alabilirler:
Hesap'a ve ardından "Profil"e tıklayın.
"Planlama" sekmesine tıklayın.
Sayfayı aşağı kaydırarak "Takvim" bölümüne ulaşın.
"Takvim Akışı" alanındaki URL'yi kopyalayın.
Besleme URL'si diğer takvim programlarına eklenebilir ve bu sayede çalışanların etkinliklerine erişim sağlanabilir.
Besleme Filtreleri
Takvim akışlarını, akış URL'sinin sonundaki filtre parametresini ayarlayarak daha da kontrol edebilirsiniz. Kullanılabilir filtre parametrelerini aşağıda görebilirsiniz:
Tümü – takvimdeki dersleri ve diğer öğretim dışı etkinlikleri görüntüler ("other_shared" hariç).
Dersler – yalnızca dersleri gösterir.
Diğer – yalnızca şirkete veya çalışana ait eğitim dışı etkinlikleri görüntüler.
Diğer Paylaşılanlar - bu ayar çalışan akışları içindir ve hedef kitle olarak "Herkes" veya "Çalışanlar" belirtilen şirketinizdeki eğitim dışı tüm etkinlikleri görüntüler.
NOT: Varsayılan ayar "tümü" olarak belirlenmiştir.
Takvim programınıza "Dersler" ve "Diğer Etkinlikler" için ayrı akışlar ekleyerek, iki akışı birbirinden ayırt etmeyi kolaylaştırabilirsiniz.
Takvim Programlarına Takvim Akışı Ekleme
Takvim programınızın talimatlarını okuyarak takvim akışına nasıl abone olabileceğinizi öğrenebilirsiniz. Aşağıda, daha popüler takvim programlarından bazılarının talimatlarına ait bağlantılar bulunmaktadır:
NOT: Google Takvim, takvim aboneliklerini nadiren günceller ve takvim akışını manuel olarak yenilemeyi desteklemez. Bu nedenle, takviminizde güncel etkinliklere ihtiyacınız varsa Google Takvim'e güvenmemelisiniz. Ayrıca, Google Takvim'in sınırlı güncelleme sıklığı ve manuel yenileme eksikliği, en güncel etkinlik bilgilerine ihtiyaç duyan kullanıcılar için uygun olmayabilir. Gerçek zamanlı güncellemelerle daha iyi bir deneyim için Teachworks, sorunsuz senkronizasyon ve anında güncellemeler sağlayan Google Takvim için 2 Yönlü Senkronizasyon eklentisini önerir.
Personel Çalışanı - Konuma Göre Filtrele
Şirket yöneticisi veya personel çalışanıysanız, aşağıdaki adımları izleyerek haber akışlarınızı konuma göre filtreleyebilirsiniz:
"Hesap"a ve ardından "Konumlar"a tıklayın.
Filtrelemek istediğiniz konumun yanındaki "Düzenle" seçeneğine tıklayın.
Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, tarayıcınızın adres çubuğunda görüntülenen URL'ye bakın ve Konum Kimliğini (Location ID) not edin:
Mevcut takvim akışı URL'nizin sonuna bir eğik çizgi "/" ekleyin ve önceki adımda elde ettiğiniz Konum Kimliğini eğik çizginin sonuna ekleyin. URL şu şekilde görünecektir:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Takvim akışınızda artık yalnızca seçilen konuma ait dersler görüntülenecektir.
İptal edilen dersler hariç
Varsayılan olarak, takvim akışı, özet alanında [Cancelled] etiketi bulunan iptal edilmiş dersleri içerecektir. İptal edilmiş dersleri akıştan tamamen hariç tutmak istiyorsanız, akış URL'sinin sonuna "?exclude_cancelled=true" ekleyin. URL şu şekilde görünecektir:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true