Có hai phương pháp để xem lịch nghỉ việc mà nhân viên của bạn đã lên kế hoạch và bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp được nêu dưới đây:
Phương pháp 1 - Chế độ xem lịch
Có hai chế độ xem lịch mà bạn có thể sử dụng để xem tình trạng không có mặt của nhân viên:
Lịch chính - Thông tin về thời gian không có mặt sẽ được hiển thị trên Lịch chính khi bạn sử dụng chế độ xem "Tuần" hoặc "Ngày" và lọc theo nhân viên bằng bộ lọc "Nhân viên".
Lịch giáo viên - Thông tin về việc không có mặt sẽ được hiển thị trên Lịch giáo viên khi bạn sử dụng chế độ xem "Ngày".
Phương pháp 2 - Bảng trạng thái không khả dụng
Bạn có thể truy cập bảng Tình trạng không khả dụng bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào Lịch.
Nhấp vào mục "Không có sẵn".
Bảng Tình trạng không khả dụng sẽ hiển thị các cột sau:
Ngày - Ngày dự kiến không có mặt.
Bắt đầu - Thời điểm bắt đầu tình trạng không khả dụng.
Kết thúc - Thời điểm kết thúc tình trạng không khả dụng.
Nhân viên - Người nhân viên đã gây ra tình trạng không khả dụng.
Mô tả - Phần mô tả đã được nhập. Phần này sẽ để trống nếu không có mô tả nào được thêm vào khi tạo yêu cầu nghỉ phép.
Bạn có thể sử dụng bộ lọc ngày, nằm ở góc trên bên phải của bảng, để chọn phạm vi ngày hiển thị tất cả các trường hợp không có sẵn được tạo trong khoảng thời gian đó.
Nếu bạn muốn tải dữ liệu xuống tệp Excel, bạn có thể nhấp vào tùy chọn "Tải xuống thông tin về thời gian không có sẵn" ở phía bên phải của bảng.