Bạn có thể thiết lập thời gian rảnh chung của nhân viên trong hồ sơ nhân viên ở mục Thời gian rảnh.
Đối với những trường hợp nhân viên không có mặt trong giờ làm việc thông thường, bạn hoặc nhân viên có thể thêm một yêu cầu vắng mặt riêng bằng cách làm theo các bước sau:
Nhấp vào "Lịch" rồi nhấp vào "Thêm ngày không có mặt".
Chọn nhân viên từ menu "Nhân viên".
Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc của thời gian không khả dụng.
Nếu tình trạng không khả dụng sẽ lặp lại trong một khoảng thời gian nhất định, hãy chọn ô "Lặp lại" và nhập Cài đặt lặp lại.
Hãy điền vào biểu mẫu.
LƯU Ý: Nếu bạn là giáo viên, menu dành cho nhân viên sẽ không hiển thị và trạng thái "Không có mặt" sẽ tự động được gán cho tài khoản của bạn.
Thông tin về việc không có mặt sẽ được hiển thị trên chế độ xem "Tuần" và "Ngày" của Lịch chính khi lọc theo nhân viên và trên chế độ xem "Ngày" của Lịch giáo viên.
LƯU Ý: Nếu bạn thấy các khối màu xám chồng lên nhau trong lịch, đó là vì thời gian không khả dụng trùng với thời gian không khả dụng chung. Ngoài việc trông hơi lộn xộn trong lịch, việc giữ nguyên như vậy sẽ không gây hại gì - trình kiểm tra xung đột vẫn sẽ hoạt động như bình thường.
Nếu bạn muốn sắp xếp lại lịch (và có một khối màu xám liền mạch thay vì các khối chồng lên nhau), bạn có thể chỉnh sửa thời gian không khả dụng và đặt thời gian nằm trong khung giờ làm việc bình thường của nhân viên. Nếu thời gian không khả dụng được thêm riêng, khối màu xám sẽ có thể nhấp chuột và bạn sẽ có tùy chọn chỉnh sửa thời gian không khả dụng.