Tiện ích Invoice Autopilot cho phép bạn tạo lịch trình để tự động tạo hóa đơn. Bài viết này sẽ giải thích cách bạn có thể tạo lịch trình hàng tuần với các kỳ hóa đơn cụ thể kết thúc vào những ngày nhất định.

Dưới đây là ví dụ về lịch trình tự động tạo hóa đơn, sẽ tạo hóa đơn hàng tuần vào mỗi thứ Bảy và bao gồm kỳ hóa đơn từ Chủ nhật đến thứ Bảy.

Ví dụ

Hóa đơn hàng tuần được gửi vào thứ Bảy, bao gồm lịch học của tuần trước đó cho tất cả các buổi học riêng lẻ sắp tới.

Tiêu đề lịch trình - Nếu bạn dự định thêm nhiều lịch trình, hãy chọn một tiêu đề dễ nhận biết để có thể chỉnh sửa sau này nếu cần.
​ Thời gian bắt đầu/kết thúc của lịch trình - Bạn có thể thiết lập thời gian này rất xa trong tương lai - mặc định là một năm.
​ Hóa đơn được lập định kỳ - Hàng tuần, vào thứ Bảy mỗi tuần.
​ Thời gian - Tạo hóa đơn vào cuối kỳ hóa đơn (điều này cho phép bạn thêm các bài học của các tuần trước và lập hóa đơn sau khi các bài học đó đã diễn ra).
​ Bù trừ - Tạo hóa đơn 0 ngày trước khi bắt đầu kỳ kế toán.

Sau khi tạo Lịch trình Tự động tạo Hóa đơn, bạn có thể xem các ngày mà hóa đơn sẽ được tạo và gửi. Để làm điều này, vui lòng làm theo các bước bên dưới:

Ngày lập hóa đơn - Ngày sẽ hiển thị trên hóa đơn.
​ Ngày tạo - Ngày mà hóa đơn sẽ được tạo.
​ Kỳ lập hóa đơn - Khoảng thời gian sẽ được sử dụng để lấy các bài học từ lịch và đưa vào từng hóa đơn.
​ Trạng thái - Sau khi hóa đơn được tạo, trạng thái sẽ được cập nhật thành “Đã hoàn thành”.