Nếu bạn đang sử dụng phiên bản QuickBooks của Mỹ và tính thuế bán hàng trên hóa đơn, bạn cần biết cách QuickBooks xử lý việc tính thuế bán hàng.
Lựa chọn tài khoản thuế bán hàng
Nếu bạn tính thuế bán hàng trên hóa đơn, bạn cần chọn tài khoản thuế bán hàng trên trang Cài đặt Đồng bộ hóa trong Teachworks. Tài khoản thuế bán hàng mà bạn chọn sẽ có mức thuế suất được chỉ định trong QuickBooks.
Cách QuickBooks xử lý thuế bán hàng trên hóa đơn được đồng bộ hóa với QuickBooks sẽ phụ thuộc vào việc bạn đang sử dụng phương pháp tính thuế bán hàng mặc định của QuickBooks hay "Trung tâm Thuế Bán hàng" mới của nó.
Phương thức tính thuế bán hàng mặc định của QuickBooks
Phương pháp này linh hoạt hơn và cho phép bạn thiết lập các mức thuế khác nhau trên các hóa đơn mà bạn đồng bộ hóa với QuickBooks.
Nếu bạn tạo hóa đơn trong Teachworks và thiết lập cách xử lý thuế bán hàng là "Không bao gồm thuế", bạn có thể đặt tỷ lệ thuế ở bất kỳ mức nào (ngay cả khi khác với tỷ lệ được chỉ định cho tài khoản thuế bán hàng trong QuickBooks) và khi hóa đơn được đồng bộ hóa với QuickBooks, nó sẽ sử dụng tỷ lệ thuế bán hàng mà bạn đã thiết lập trong Teachworks.
Phiên bản QuickBooks của Mỹ không hỗ trợ phương thức tính thuế "Đã bao gồm thuế". Do đó, hóa đơn được đồng bộ hóa với phương thức tính thuế này sẽ không được áp dụng thuế trong QuickBooks.
Việc thiết lập hóa đơn ở chế độ "Miễn thuế" sẽ đảm bảo rằng QuickBooks sẽ không tính thêm thuế bán hàng.
Trung tâm Thuế Bán hàng QuickBooks (Thuế bán hàng tự động)
Khi sử dụng phương thức Thuế bán hàng tự động trong tài khoản QuickBooks của bạn, QuickBooks sẽ buộc hóa đơn sử dụng mức thuế bán hàng được chỉ định trong hồ sơ Khách hàng trong QuickBooks (bạn có thể tìm thấy thông tin này bằng cách vào hồ sơ Khách hàng và nhấp vào tab "Thông tin thuế").
Nếu bạn tạo hóa đơn trong Teachworks và thiết lập phương thức tính thuế bán hàng là "Không bao gồm thuế", khi đồng bộ hóa đơn với QuickBooks, QuickBooks sẽ sử dụng mức thuế bán hàng được chỉ định trong hồ sơ Khách hàng, ngay cả khi mức thuế này khác với mức thuế trên hóa đơn trong Teachworks.
Phiên bản QuickBooks của Mỹ không hỗ trợ phương thức tính thuế "Đã bao gồm thuế". Do đó, hóa đơn được đồng bộ hóa với phương thức tính thuế này sẽ không được áp dụng thuế trong QuickBooks.
Việc thiết lập hóa đơn ở chế độ "Miễn thuế" sẽ đảm bảo rằng QuickBooks sẽ không tính thêm thuế bán hàng.