Nếu bạn đã lập hóa đơn cho khách hàng với số tiền vượt quá dự toán hoặc muốn hoàn tiền dưới dạng tín dụng có thể áp dụng cho các hóa đơn trong tương lai, bạn cần phát hành phiếu tín dụng cho khách hàng đó.
Lập phiếu ghi nợ
Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để tạo và phát hành phiếu ghi nợ:
Nhấp vào "Thanh toán" rồi nhấp vào "Phát hành phiếu ghi nợ".
Chọn một khách hàng và nhập các thiết lập phiếu ghi nợ.
Bạn có thể thêm các khoản phí hoặc gói dịch vụ vào phiếu tín dụng.
Thêm khoản tín dụng - Nếu bạn đang cung cấp cho khách hàng khoản tín dụng cho một số buổi học, hãy chọn tùy chọn "Thêm khoản tín dụng" bên dưới các mục dòng hóa đơn. Điều này sẽ cho phép bạn ghi có vào tài khoản của khách hàng số tiền tương ứng với các buổi học được tín dụng.
Gói tín dụng - Nếu bạn đang tạo phiếu tín dụng cho một gói và muốn giảm số giờ/buổi học trong số dư gói, hãy chọn tùy chọn "Gói tín dụng".
Nếu bạn không cần giảm số giờ/buổi học, hãy sử dụng tùy chọn "Thêm tín dụng" để chỉ số tiền họ còn nợ sẽ bị giảm đi mà số giờ trong gói dịch vụ của họ sẽ không thay đổi.
Nếu bạn không muốn gửi phiếu ghi nợ cho khách hàng ngay lập tức, hãy nhấp vào nút "Lưu", nếu không, hãy nhấp vào nút "Duyệt".