Teachworks cho phép bạn tạo hóa đơn hàng loạt bằng tính năng "Tạo nhiều hóa đơn".
Tạo nhiều hóa đơn
Để tạo nhiều hóa đơn cùng lúc, bạn có thể làm theo các bước sau:
Nhấp vào "Thanh toán" rồi nhấp vào "Tạo nhiều hóa đơn".
Trong mục "Khách hàng", hãy chọn những khách hàng mà bạn muốn tạo hóa đơn.
Bạn có thể thêm các khoản phí, gói dịch vụ hoặc bài học vào tất cả các hóa đơn được tạo bằng cách sử dụng menu chọn trong phần "Các mục hóa đơn" của hóa đơn.
Thêm khoản phí - Để thêm khoản phí, hãy chọn tùy chọn "Thêm khoản phí" và nhấp vào nút "Tiếp tục". Nhập chi tiết khoản phí. Tổng hóa đơn sẽ được tự động tính toán khi bạn nhập chi tiết khoản phí.
Thêm gói dịch vụ - Để thêm gói dịch vụ, hãy chọn tùy chọn "Thêm gói dịch vụ" và nhấp vào nút "Tiếp tục". Chọn loại dịch vụ cho gói, nhập mô tả, số giờ và giá mỗi giờ.
Bài học theo ngày - Để thêm bài học, hãy chọn tùy chọn "Thêm bài học" rồi nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc để lấy bài học. Khi bạn tạo hóa đơn cho khách hàng, bất kỳ bài học nào chưa được lập hóa đơn trong khoảng thời gian đó sẽ được thêm vào hóa đơn của họ.
Trong mục "Tổng cộng", hãy chọn từ một loạt các tùy chọn có thể áp dụng cho tất cả các hóa đơn được tạo. Bạn có thể chọn từ những tùy chọn sau:
Bỏ qua nếu trống - Khi được bật, tùy chọn này sẽ bỏ qua việc tạo bất kỳ hóa đơn nào không có giao dịch.
Bỏ qua nếu tổng bằng không - Khi được bật, tùy chọn này sẽ bỏ qua việc tạo bất kỳ hóa đơn nào có tổng giá trị là 0 đô la.
Gửi hóa đơn qua email - Khi được bật, hóa đơn sẽ được tự động gửi đến khách hàng của bạn nếu chúng được tạo ở trạng thái "Đã duyệt".
Nếu bạn không muốn gửi hóa đơn cho khách hàng ngay lập tức, hãy nhấp vào nút "Lưu". Nếu không, hãy nhấp vào nút "Duyệt".
LƯU Ý: Thời gian các buổi học được thêm vào hóa đơn sẽ hiển thị theo múi giờ đã được thiết lập trong hồ sơ khách hàng.
Cần thêm trợ giúp? Xem video tại đây .