Để tạo hóa đơn trong Teachworks, bạn có thể làm theo các bước sau:
Nhấp vào "Thanh toán" rồi nhấp vào "Tạo hóa đơn đơn lẻ".
Trong mục "Khách hàng", hãy chọn khách hàng mà bạn muốn tạo hóa đơn.
Bạn có thể thêm các khoản phí, gói dịch vụ hoặc bài học vào hóa đơn bằng cách sử dụng menu chọn trong phần "Các mục hóa đơn" của hóa đơn.
Thêm khoản phí - Để thêm khoản phí, hãy chọn tùy chọn "Thêm khoản phí" và nhấp vào nút "Tiếp tục". Nhập chi tiết khoản phí. Tổng hóa đơn sẽ được tự động tính toán khi bạn nhập chi tiết khoản phí.
Thêm gói dịch vụ - Để thêm gói dịch vụ, hãy chọn tùy chọn "Thêm gói dịch vụ" và nhấp vào nút "Tiếp tục". Chọn loại dịch vụ cho gói, nhập mô tả, số giờ và giá mỗi giờ.
Bài học theo ngày - Để thêm bài học, hãy chọn tùy chọn "Thêm bài học" rồi nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc để lấy bài học. Khi bạn tạo hóa đơn cho khách hàng, bất kỳ bài học nào chưa được lập hóa đơn trong khoảng thời gian đó sẽ được thêm vào hóa đơn của họ.
Nếu bạn không muốn gửi hóa đơn cho khách hàng ngay lập tức, hãy nhấp vào nút "Lưu". Nếu không, hãy nhấp vào nút "Duyệt".
LƯU Ý: Thời gian học được thêm vào hóa đơn sẽ hiển thị theo múi giờ đã được thiết lập trong hồ sơ khách hàng.
Teachworks cũng cho phép bạn tạo nhiều hóa đơn cùng một lúc hoặc tự động hóa việc lập hóa đơn với tiện ích bổ sung Invoice Autopilot của chúng tôi.
Cần thêm trợ giúp? Xem video tại đây.