Tại Teachworks, tất cả các khoản phí đều được tính cho khách hàng thông qua việc tạo hóa đơn. Hóa đơn bao gồm phí định kỳ, phí gói dịch vụ và phí bài học.
Bạn có thể thêm phí định kỳ vào hóa đơn của khách hàng bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào "Thanh toán" rồi nhấp vào "Tạo hóa đơn đơn lẻ".
Trong mục "Khách hàng", hãy chọn khách hàng mà bạn muốn lập hóa đơn cho.
Trong mục Chi tiết hóa đơn, chọn tùy chọn "Thêm phí" từ menu thả xuống và nhấp vào "Đi".
Nhập thông tin chi tiết về khoản phí, bao gồm tên dịch vụ, mô tả, số lượng, đơn giá và mức giảm giá (nếu có).
Nếu bạn dự định gửi hóa đơn sau hoặc muốn chỉnh sửa hóa đơn trước khi gửi, hãy nhấp vào nút "Lưu". Thao tác này cho phép bạn chỉnh sửa hóa đơn trước khi gửi cho khách hàng.
Nếu bạn muốn phê duyệt hóa đơn và cộng số tiền vào tài khoản của khách hàng ngay lập tức, hãy nhấp vào nút "Phê duyệt". Hóa đơn sẽ được cộng vào số dư tài khoản của họ và hiển thị trong các giao dịch của họ.
LƯU Ý: Bạn có thể xem tất cả các hóa đơn "Đã lưu" trong bảng Hóa đơn bằng cách sử dụng bộ lọc ở trên cùng và chọn tùy chọn "Đang chờ phê duyệt". Bạn cũng có thể xem hóa đơn của khách hàng trong hồ sơ khách hàng ở mục Hóa đơn.