Nếu bạn dự định chuyển đổi giữa việc thanh toán cho sinh viên bằng phương thức "Gói" sang phương thức thanh toán khác vào bất kỳ thời điểm nào, thì điều quan trọng là phải hiểu cách thức theo dõi các gói.

Khi bạn lập hóa đơn cho học viên về một gói bài học, bạn cần chọn loại "Dịch vụ" cho gói đó. Khi bạn lên lịch các bài học với cùng loại "Dịch vụ" này, số tiền học phí sẽ được trừ vào tổng số dư gói dịch vụ của học viên.

Tuy nhiên, nếu bạn quyết định chuyển sang tính phí học viên theo từng buổi học cho cùng một dịch vụ, thì số buổi học đó vẫn sẽ được trừ vào gói dịch vụ.

Điều ngược lại xảy ra nếu bạn tính phí cho học sinh theo từng buổi học, rồi sau đó bắt đầu tính phí cho một gói dịch vụ có cùng loại dịch vụ. Khi bạn tạo gói dịch vụ, tất cả các buổi học có cùng loại dịch vụ từ trước khi tạo gói dịch vụ vẫn sẽ được trừ vào tổng số tiền của gói dịch vụ.

Có hai phương pháp bạn có thể sử dụng để ngăn chặn điều này xảy ra:

Phương pháp đầu tiên bạn có thể sử dụng để giải quyết vấn đề này là tạo một loại "Dịch vụ" riêng biệt cho bất kỳ dịch vụ nào mà bạn tính phí theo gói và theo từng bài học riêng lẻ.

Ví dụ, nếu bạn có một dịch vụ tên là "Dạy kèm Toán", bạn sẽ thêm một dịch vụ khác tên là "Dạy kèm Toán - Gói". Khi tạo gói, bạn sẽ chọn phiên bản "Gói" của dịch vụ đó.

Khi lên lịch học cho học sinh, bạn cũng sẽ chọn dịch vụ "Gói". Nếu sau này bạn quyết định chuyển sang thanh toán cho học sinh bằng phương thức khác, bạn có thể sử dụng loại "Dịch vụ" tiêu chuẩn.

Giải pháp thứ hai bạn có thể sử dụng là lưu trữ gói bài học. Khi chọn "Ngày lưu trữ", bất kỳ bài học nào được thực hiện vào hoặc trước ngày này sẽ bị loại trừ khỏi bảng Số dư gói bài học.

Nếu mua thêm các gói dịch vụ và lên lịch các buổi học tiếp theo sau ngày đã chọn, những buổi học này sẽ được theo dõi trong bảng Số dư gói dịch vụ. Để biết thêm thông tin về việc lưu trữ các gói dịch vụ, vui lòng xem bài viết này: Cách lưu trữ các gói dịch vụ .