Việc hiểu rõ cách thức tính phí trong Teachworks rất quan trọng để bạn biết cách tính phí và lập hóa đơn cho khách hàng của mình.
Phần sau đây mô tả cách thức tính phí đối với học sinh được tính theo từng buổi học và giả định rằng bạn đã thiết lập bảng giá và nhập thông tin thanh toán cho học sinh đó.
1. Lên lịch học
Khi bạn lên lịch học, cài đặt thanh toán trên hồ sơ học viên và thông tin chi phí trong danh sách Dịch vụ của bạn sẽ được sử dụng để xác định chi phí của buổi học.
2. Tạo hóa đơn
Khi tạo hóa đơn, bạn có thể thêm bất kỳ khoản phí cần thiết nào, bao gồm cả tất cả các buổi học đã lên lịch cho học sinh. Sau khi bạn phê duyệt hóa đơn, tài khoản của khách hàng sẽ bị trừ tiền theo hóa đơn đó.
3. Ghi nhận thanh toán hóa đơn
Khách hàng có thể thanh toán số dư hóa đơn trực tuyến, hệ thống sẽ tự động ghi nhận khoản thanh toán và đánh dấu hóa đơn là đã thanh toán, hoặc họ có thể thanh toán trực tiếp cho bạn và bạn sẽ áp dụng khoản thanh toán đó vào hóa đơn.
Tóm lại, bạn phải tạo và phê duyệt hóa đơn để tính phí khách hàng. Sau khi tính phí, khách hàng có thể thanh toán hóa đơn, điều này sẽ làm giảm số dư tài khoản của họ.