Phương thức tính phí theo gói cho phép bạn lập hóa đơn cho khách hàng dựa trên số giờ hoặc số buổi học cụ thể trước khi các buổi học được lên lịch. Khi các buổi học được lên lịch với khách hàng, số dư trong gói của họ sẽ giảm đi. Khi sử dụng phương thức tính phí theo gói, hóa đơn cần được lập theo gói chứ không phải theo từng buổi học.
Lập hóa đơn cho từng buổi học cho phép bạn lên lịch và lập hóa đơn cho khách hàng của mình. Khi lập hóa đơn theo từng buổi học, hóa đơn sẽ tạo ra một danh sách tất cả các buổi học đã được lên lịch cho học viên trong khoảng thời gian đã chọn.
Khi quyết định thanh toán theo gói hoặc từng bài học riêng lẻ, điều quan trọng là phải hiểu rõ các tùy chọn thanh toán của bạn. Để tạo số dư gói trên hồ sơ học viên và bảng số dư gói được sử dụng theo thời gian, bạn có thể chọn một trong hai thiết lập gói:
Tạo số dư gói hàng sau khi hóa đơn cho gói hàng đó được lập và phê duyệt.
Tạo số dư gói hàng sau khi hóa đơn được thanh toán.
Nếu thời hạn sử dụng số dư gói dịch vụ của sinh viên không được xác định rõ, thì việc chọn thanh toán theo gói có thể dễ dàng hơn, vì sinh viên có thể mua và sử dụng chúng trong một khoảng thời gian không xác định.
Nếu bạn muốn thanh toán vào cuối tháng, thanh toán theo từng buổi học có thể hiệu quả hơn vì danh sách tất cả các buổi học trong kỳ đó sẽ được bao gồm trong hóa đơn được tạo vào cuối tháng.
Sử dụng cả hai phương pháp
Nếu một gói dịch vụ được tạo ra và có các bài học riêng lẻ sử dụng cùng một dịch vụ với gói đó, những bài học đó sẽ tự động được tính vào số dư của gói. Điều này có thể dẫn đến việc sử dụng tín dụng của gói một cách không mong muốn và làm gián đoạn việc theo dõi phí bài học theo đúng kế hoạch.
Để loại trừ các bài học cụ thể khỏi tổng số bài học trong gói sau khi đã hoàn tất, hãy làm theo các bước sau:
Lưu trữ gói: Xác định gói chứa các bài học không mong muốn trong số dư của nó.
Đặt ngày lưu trữ phù hợp: Khi lưu trữ gói học , hãy đặt Ngày lưu trữ là một ngày trước ngày lập hóa đơn của gói học hoặc trước ngày của bất kỳ buổi học nào bạn không muốn bao gồm. Điều này đảm bảo rằng các buổi học diễn ra vào hoặc sau ngày này sẽ không được tính vào tổng số dư của gói học.
Nếu bạn lập hóa đơn cho khách hàng theo gói nhưng đôi khi họ sẽ có các buổi học riêng lẻ ngoài gói, bạn có thể sử dụng tính năng Ghi đè chi phí để ghi đè phương thức thanh toán của khách hàng khi lên lịch buổi học.
Các biện pháp tốt nhất để ngăn ngừa việc đưa nội dung không mong muốn vào
Để tránh những vấn đề này trong tương lai, hãy cân nhắc tạo các dịch vụ riêng biệt cho các gói dịch vụ và các bài học riêng lẻ. Bằng cách này, bạn có thể phân biệt rõ ràng giữa các bài học trong mỗi danh mục, đảm bảo rằng chỉ những dịch vụ dự định mới được tính vào số dư của gói dịch vụ.