Bạn có thể thiết lập quyền truy cập cho tài khoản nhân viên (nhân viên hành chính và giáo viên) trên hồ sơ của họ trong mục Quyền truy cập & Phân quyền người dùng. Quyền truy cập khác nhau đối với tài khoản nhân viên hành chính và giáo viên và sẽ được hiển thị dựa trên trường "Loại nhân viên" trong hồ sơ của nhân viên.
Quyền của giáo viên
Sự kiện trên lịch - Quản lý quyền truy cập vào lịch, bài học và các sự kiện khác.
Chi phí bài học - Xác định xem người dùng có thể xem chi phí bài học hay không.
Tải lên tập tin - Xác định xem người dùng có thể tải lên tập tin hay không.
Thông tin liên hệ học sinh - Xác định xem người dùng có thể xem thông tin liên hệ của học sinh và phụ huynh hay không.
Bài học của giáo viên khác - Xác định xem người dùng có thể xem bài học của các giáo viên khác trên lịch hay không.
Thời lượng bài học - Xác định xem người dùng có thể điều chỉnh thời lượng bài học trên biểu mẫu Hoàn thành bài học hay không.
Gửi ghi chú bài học - Xác định xem người dùng có thể gửi ghi chú bài học qua email sau khi hoàn thành bài học hay không.
LƯU Ý: Khi quyền quản lý Sự kiện Lịch được đặt là Quản lý, họ vẫn có thể chỉnh sửa thời lượng trên biểu mẫu Chỉnh sửa Bài học.
Quyền của nhân viên
Nhân viên - Xác định xem người dùng có thể xem thông tin nhân viên khác hay không. Tùy chọn "Quản lý" cũng chỉ hiển thị cho quản trị viên công ty, cho phép nhân viên thêm người dùng khác .
Giáo viên - Xác định xem người dùng có thể xem hoặc quản lý giáo viên hay không.
Học sinh & Gia đình - Xác định xem người dùng có thể thêm hoặc quản lý học sinh và gia đình hay không.
Kế toán - Xác định xem người dùng có thể xem hoặc quản lý số dư tài khoản, hóa đơn, phiếu ghi nợ và các khoản thanh toán của khách hàng hay không. Cài đặt này phải được đặt thành "Quản lý" để cho phép người dùng là nhân viên đồng bộ hóa hồ sơ với QuickBooks Online.
Bảng lương & Giờ làm việc - Xác định xem người dùng có thể xem hoặc quản lý giờ làm việc, các khoản bồi thường khác và các khoản thanh toán cho nhân viên hay không.
Dịch vụ - Xác định xem người dùng có thể xem hoặc quản lý các dịch vụ, phí bảo hiểm và bậc lương hay không.
Vị trí - Xác định xem người dùng có thể xem hoặc quản lý vị trí hay không.
Sự kiện trên lịch - Xác định xem người dùng có thể xem hoặc quản lý các bài học và các sự kiện khác hay không.
Chi phí bài học - Xác định xem người dùng có thể xem chi phí bài học hay không (chi phí bài học vẫn có thể hiển thị nếu quyền truy cập vào Kế toán hoặc Báo cáo Phân tích cho phép).
Lương bài học (của người khác) - Xác định xem người dùng có thể xem lương của các nhân viên khác hay không (có thể bị ghi đè bởi quyền Quản trị lương & Giờ làm việc)
Báo cáo phân tích - Xác định xem người dùng có thể xem các báo cáo trong tab Báo cáo hay không.
Nhiệm vụ - xác định xem người dùng có thể quản lý nhiệm vụ cho các nhân viên khác hay không.
Cài đặt tài khoản - Xác định xem người dùng có thể quản lý trang cài đặt tài khoản hay không.
Đăng ký - Xác định xem người dùng có thể quản lý gói đăng ký của công ty hay không.
Cài đặt tích hợp - Xác định xem người dùng có thể quản lý các tích hợp và cài đặt tích hợp của tài khoản hay không. Cài đặt này phải được đặt thành "Quản lý" để cho phép người dùng là nhân viên kích hoạt và cấu hình các cài đặt QuickBooks.
Quản lý tập tin - Xác định xem người dùng có thể quản lý các tập tin được đính kèm vào hồ sơ hay không.
Gửi Email - Xác định xem người dùng có thể gửi email bằng tiện ích bổ sung Email và xem nhật ký email hay không.
Gửi ghi chú bài học - Xác định xem người dùng có thể gửi ghi chú bài học từ biểu mẫu Hoàn thành bài học hay không.