Nếu bạn đang đồng bộ nhiều tài khoản chi nhánh Teachworks với một tài khoản QuickBooks duy nhất, bạn cần bật cài đặt "Vị trí" hoặc "Theo dõi lớp học" trong tài khoản QuickBooks của mình.
LƯU Ý: Bạn phải đăng ký gói QuickBooks Online Plus để sử dụng được các tính năng này.
Kích hoạt tính năng Theo dõi vị trí và lớp học
Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để bật "Vị trí" và/hoặc "Theo dõi lớp học" trong QuickBooks:
Chọn biểu tượng "Bánh răng". Ở phía trên cùng, sau đó nhấp vào "Tài khoản và Cài đặt" (hoặc "Cài đặt Công ty").
Chọn "Nâng cao" (hoặc "Công ty") ở phía bên trái.
Trong mục "Danh mục", hãy nhấp vào biểu tượng "Chỉnh sửa".
Chọn danh mục bạn muốn kích hoạt và chọn các thiết lập cho danh mục đó.
Nhấp vào "Lưu".
Nếu bạn đang bật tính năng "Theo dõi lớp", hãy chọn tùy chọn gán lớp "Một cho toàn bộ giao dịch".
Tạo danh mục Địa điểm hoặc Lớp học
Nhấp vào biểu tượng "Bánh răng". ở đầu trang rồi nhấp vào "Tất cả danh sách".
Nhấp chuột vào "Lớp học" hoặc "Địa điểm".
Nhấp vào "Mới" ở góc trên bên phải.
Nhập thông tin.
Nhấp vào "Lưu"
Thông thường, bạn nên đặt tên các địa điểm hoặc lớp học theo tên tài khoản chi nhánh Teachworks của mình để dễ dàng nhận biết địa điểm hoặc lớp học nào được liên kết với tài khoản chi nhánh Teachworks nào.
Thêm lớp học - Nhấp vào "Lớp học" rồi nhấp vào "Mới" (nút màu xanh ở góc trên bên phải). Nhập tên lớp học. Bạn có thể lặp lại thao tác này cho mỗi lớp học mà bạn muốn thêm.
Thêm địa điểm - Nhấp vào "Địa điểm" rồi nhấp vào "Mới" (nút màu xanh ở góc trên bên phải). Nhập tên địa điểm. Bạn có thể lặp lại thao tác này cho mỗi địa điểm mà bạn muốn thêm.
LƯU Ý: Khi chọn lớp học trong mục "Lớp học" trên Teachworks, chỉ những lớp học được đặt ở trạng thái "Hoạt động" mới được hiển thị. Nếu bạn đã tạo một lớp học mà lớp đó không hiển thị trên Teachworks, hãy kiểm tra xem trạng thái của lớp có được đặt là "Không hoạt động" hay không.