Tiện ích Merge Profiles cho phép bạn hợp nhất các hồ sơ gia đình, học sinh và nhân viên trùng lặp trong tài khoản Teachworks của bạn và chọn thông tin hồ sơ mà bạn muốn giữ lại.
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Ghép hồ sơ".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Sau khi tiện ích bổ sung được kích hoạt, liên kết "Hợp nhất hồ sơ" sẽ hiển thị ở phía bên phải khi xem hồ sơ của gia đình, học sinh hoặc nhân viên.
Cách sử dụng
Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để bắt đầu hợp nhất hồ sơ trùng lặp với hồ sơ hiện có:
Nhấp chuột vào "Học sinh" rồi nhấp chuột vào "Gia đình" hoặc "Học sinh" nếu muốn chọn gia đình hoặc học sinh, hoặc nhấp chuột vào "Nhân viên" rồi nhấp chuột vào "Danh sách nhân viên" nếu muốn chọn nhân viên.
Xem hồ sơ mà bạn muốn hợp nhất bằng cách nhấp vào tên của họ.
Nhấp vào liên kết "Hợp nhất hồ sơ" ở phía trên.
Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn hồ sơ bạn muốn giữ lại. Bạn có thể chọn giữa hồ sơ "Hiện tại" hoặc một trong các hồ sơ "Phù hợp".
Nhấp vào nút "Bắt đầu hợp nhất".
LƯU Ý: Bạn chỉ có thể hợp nhất các hồ sơ có cùng tên và họ.
LƯU Ý: Nếu một trong hai hồ sơ này đã kích hoạt tài khoản người dùng, bạn nên chọn hồ sơ đó để giữ lại. Nếu cả hai hồ sơ đều không kích hoạt tài khoản người dùng, bạn nên giữ lại hồ sơ có ID thấp hơn.
Thao tác này sẽ đưa bạn đến bảng "Hợp nhất hồ sơ", nơi bạn sẽ thấy danh sách các trường và dữ liệu được nhập trong đó cho mỗi hồ sơ. Theo mặc định, tất cả các trường của hồ sơ bạn muốn giữ lại sẽ được chọn.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn giữ lại dữ liệu từ hồ sơ trùng lặp và thêm vào hồ sơ bạn muốn giữ, chỉ cần chọn các nút bên dưới cột "Hồ sơ cần xóa":
Sau khi bạn đã chọn xong các trường và dữ liệu muốn áp dụng cho hồ sơ cần giữ lại, hãy nhấp vào nút "Ghép hồ sơ" ở cuối biểu mẫu.
Thao tác này sẽ cập nhật "Hồ sơ cần giữ lại" với các giá trị đã chọn và chuyển bất kỳ bản ghi liên quan nào (ví dụ: bài học, nhiệm vụ, v.v.) từ "Hồ sơ cần xóa" sang "Hồ sơ cần giữ lại".