Tiện ích bổ sung này cho phép bạn lưu trữ mã số thuế hoặc mã số lương (như Mã số doanh nghiệp Úc, Mã số bảo hiểm xã hội hoặc Mã số an sinh xã hội) của giáo viên và nhân viên. Những mã số này có thể dễ dàng được đưa vào email phiếu lương hoặc trên hóa đơn của giáo viên .
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Mã số định danh nhân viên hưởng lương".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Cài đặt
Nhấp vào "Cài đặt" để cấu hình tiện ích bổ sung. Bạn có thể tùy chỉnh các cài đặt sau:
Nhãn tùy chỉnh - Trường này cho phép bạn thay đổi nhãn hiển thị trên hồ sơ và biểu mẫu của nhân viên. Nếu để trống, nhãn sẽ là "Mã số nhân viên hưởng lương".
Cách sử dụng
Sau khi kích hoạt tiện ích bổ sung, bạn sẽ thấy trường “Mã số nhân viên” trên hồ sơ nhân viên trong phần “Chi tiết việc làm”. Bạn có thể thêm số vào “Mã số nhân viên” bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào "Nhân viên" rồi nhấp vào "Danh sách nhân viên".
Nhấp vào nút "Chỉnh sửa" bên cạnh hồ sơ nhân viên mà bạn muốn thêm mã số định danh lương.
Nhấp vào tab "Bảng lương".
Cuộn xuống phần "Chi tiết việc làm".
Nhập số vào trường "Mã số bảng lương".
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
Bạn cũng sẽ thấy thẻ hợp nhất {PAYROLL-ID} được thêm vào mẫu email "Thanh toán cho nhân viên". Nếu bạn đã bao gồm thẻ hợp nhất này trong mẫu email của mình, ID bảng lương được ghi trong hồ sơ nhân viên sẽ được thêm vào email của họ.
Bạn có thể chỉnh sửa mẫu này bằng cách làm theo các bước trong bài viết này: Tùy chỉnh mẫu thông báo .
Bảo vệ
Các số điện thoại được mã hóa trong cơ sở dữ liệu để tăng cường bảo mật. Khi bạn chỉnh sửa hồ sơ của nhân viên, chúng sẽ được giải mã và hiển thị trên hồ sơ đó.
LƯU Ý: Mặc dù chúng tôi tuân thủ các biện pháp bảo mật tốt nhất để giữ an toàn thông tin của bạn, nhưng các công ty có trách nhiệm lưu trữ và xử lý mã số định danh nhân viên theo luật bảo mật của quốc gia tương ứng.