Tiện ích bổ sung này là một công cụ tiết kiệm thời gian tuyệt vời cho các công ty lớn cần xử lý thanh toán lương cho tất cả nhân viên cùng một lúc.
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Thanh toán lương hàng loạt".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Sau khi kích hoạt, nút “Thanh toán hàng loạt” sẽ được thêm vào các trang sau:
Bảng giờ làm việc của nhân viên
Bảng lương nhân viên
Cách sử dụng
Sau khi nhấp vào liên kết “Thanh toán hàng loạt”, bạn sẽ được chuyển đến trang “Thanh toán hàng loạt cho nhân viên”, nơi bạn có thể tùy chỉnh các cài đặt sau:
Kỳ trả lương : Thiết lập ngày tháng theo nhu cầu - khoản thanh toán sẽ được xử lý cho thu nhập của nhân viên trong khoảng thời gian đã chọn.
Trạng thái bài học : Bạn có thể chỉ chọn những bài học có trạng thái cụ thể hoặc để trống trường này để bao gồm tất cả các trạng thái.
Ngày thanh toán : Chọn ngày sẽ được liên kết với các khoản thanh toán.
Mô tả : Phần mô tả này sẽ được lưu lại cho mỗi lần thanh toán lương.
Thông báo : Bật tùy chọn này nếu bạn muốn gửi phiếu lương cho nhân viên. Nếu nhân viên không có thu nhập chưa được thanh toán trong khoảng thời gian đã chọn, họ sẽ không nhận được email.
Xem tóm tắt
Nhấp vào nút “Xem tóm tắt” để xem các thông tin sau:
Tóm tắt thu nhập từ các bài học chưa thanh toán.
Thu nhập ngoài giờ dạy học (không bao gồm lương).
Thu nhập ngoài giờ dạy học (không bao gồm lương) dành cho tất cả nhân viên.
Công cụ này hữu ích để nhanh chóng kiểm tra xem tổng số có đúng như bạn mong đợi hay không.
LƯU Ý: Bất kỳ bài học nào có mức lương là 0 sẽ không được tính vào tổng số bài học.
Xử lý thanh toán tiền lương
Nếu dữ liệu có vẻ chính xác và bạn đã sẵn sàng xử lý các khoản thanh toán, hãy nhấp vào nút “Xử lý thanh toán” để ghi lại các khoản thanh toán tiền lương.
Sau khi nhấp vào nút, bạn sẽ được chuyển đến trang “Thanh toán cho nhân viên”, nơi bạn có thể làm mới trang để xem các khoản thanh toán đã được ghi nhận. Nếu bạn không thấy kết quả nào, bạn có thể cần điều chỉnh phạm vi ngày.
Bạn có thể nhấp vào biểu tượng “Xem” bên cạnh một khoản thanh toán để xem các sự kiện riêng lẻ liên quan đến khoản thanh toán đó.