Tải xuống mẫu "Giáo viên" hoặc "Nhân viên" và mở nó bằng một chương trình bảng tính như Excel.
Hàng đầu tiên chứa các tiêu đề để xác định từng cột. Không được chỉnh sửa hàng này, nếu không quá trình tải lên sẽ không thành công.
Hàng thứ hai chứa một bản ghi mà bạn có thể sử dụng làm ví dụ, bạn có thể xóa nó trước khi tải lên.
Các cột thông tin nhân viên trong tập tin như sau:
Thông tin liên hệ - nhập tên và thông tin liên hệ theo tiêu đề cột.
Phương thức tính lương - Nhập "Lương theo danh sách dịch vụ" hoặc "Lương nhân viên".
Lương giờ của nhân viên - Nếu Phương thức tính lương được đặt là "Lương nhân viên", hãy nhập lương giờ của nhân viên vào trường này.
Tên bậc lương - Nếu bạn đã bật và thêm các bậc lương trong tài khoản của mình và Phương thức trả lương của nhân viên được đặt là "Lương theo danh sách dịch vụ", bạn có thể nhập tên bậc lương của họ vào trường này. Hãy đảm bảo rằng tên này khớp với tên trong danh sách bậc lương của bạn.
Ngày bắt đầu làm việc & Ngày sinh - nhập theo định dạng "YYYY-MM-DD". Ví dụ: Ngày 1 tháng 1 năm 2014 sẽ được nhập là 2014-01-01.
Chức vụ - Sử dụng trường này để nhập chức vụ cụ thể hơn so với chỉ giáo viên hoặc nhân viên.
Bao gồm trong danh sách giáo viên - Trường này chỉ có trên mẫu Nhập dữ liệu nhân viên. Đặt thành "Bật" để bao gồm nhân viên trong danh sách giáo viên. Để trống hoặc nhập "Tắt" để loại trừ khỏi danh sách giáo viên.
Môn học - danh sách các môn học mà sinh viên đã học, được phân tách bằng dấu phẩy. Nếu tài khoản của bạn sử dụng Môn học Chuẩn , các môn học phải trùng khớp với danh sách của bạn thì mới được nhập.
Ghi chú - Nhập thêm bất kỳ ghi chú nào khác về nhân viên.
Trạng thái - Nhập Hoạt động, Không hoạt động hoặc Tiềm năng.
Nhắc nhở sự kiện - Đặt mục này thành "Bật" để gửi email nhắc nhở sự kiện cho nhân viên. Để trống hoặc đặt thành "Tắt" để vô hiệu hóa.
Nhắc nhở qua SMS - Bật tùy chọn này để gửi tin nhắn nhắc nhở bài học cho nhân viên. Để trống hoặc tắt để vô hiệu hóa.
Sau đây là các cột Quyền của Nhân viên được sử dụng để thiết lập quyền cho người dùng Nhân viên:
Quyền quản lý dành cho giáo viên - "Tắt", "Xem" hoặc "Quản lý".
Nhân viên phụ trách quyền truy cập - "Tắt" hoặc "Xem".
Khách hàng có quyền truy cập - "Tắt", "Xem" hoặc "Quản lý".
Quyền truy cập dành cho học sinh - "Tắt", "Xem" hoặc "Quản lý".
Bảng giá theo quyền truy cập - "Tắt", "Xem" hoặc "Quản lý".
Các tùy chọn quyền truy cập - "Tắt", "Xem" hoặc "Quản lý".
Các sự kiện quyền hạn - "Tắt", "Xem", "Hoàn thành" hoặc "Quản lý". Chế độ "Hoàn thành" cho phép giáo viên xem và hoàn thành bài học (ví dụ: điểm danh, nhập ghi chú bài học, v.v.). Chế độ "Quản lý" cho phép họ thêm và chỉnh sửa bài học.
Tùy chọn "Tắt" hoặc "Xem" cho phép ẩn hoặc hiển thị chi phí bài học trên lịch. "Quản lý" cho phép nhân viên thay đổi chi phí bài học khi hoàn thành bài học.
Lịch phân quyền Lương - "Tắt", "Xem" ẩn hoặc hiển thị lương bài học trên lịch. "Quản lý" cho phép nhân viên chỉnh sửa lương bài học khi hoàn thành bài học.
Quyền quản lý hóa đơn - "Tắt", "Xem" hoặc "Quản lý". Áp dụng cho số dư tài khoản khách hàng, các khoản thanh toán và hóa đơn.
Quyền quản lý bảng lương - "Tắt", "Xem" hoặc "Quản lý". Áp dụng cho giờ làm việc và thanh toán tiền lương của nhân viên.
Báo cáo quyền truy cập - "Tắt" hoặc "Xem".
Cài đặt quyền - "Tắt" hoặc "Quản lý". Tùy chọn này kiểm soát khả năng truy cập hoặc chỉnh sửa Cài đặt tài khoản của bạn bởi nhân viên.
Quyền Gửi Ghi Chú - "Tắt" hoặc "Bật". Cho phép hoặc vô hiệu hóa khả năng của nhân viên trong việc chọn ô gửi ghi chú khi hoàn thành bài học.
Dưới đây là các cột Quyền của Giáo viên được sử dụng để thiết lập quyền cho Giáo viên:
Sự kiện Quyền hạn - Nhập "Xem", "Hoàn thành" hoặc "Quản lý". Điều này xác định xem giáo viên có thể hoàn thành và/hoặc lên lịch các sự kiện hay không.
Quyền xem bài giảng của giáo viên khác - Nhập "Của" hoặc "Xem". Điều này xác định xem giáo viên có thể xem bài giảng của các giáo viên khác hay không.
Tùy chọn Lịch chi phí - Nhập "Tắt", "Xem" hoặc "Quản lý". "Tắt" và "Xem" sẽ ẩn hoặc hiển thị chi phí bài học trên lịch tương ứng. "Quản lý" cho phép giáo viên điều chỉnh chi phí bài học khi hoàn thành bài học.
Quyền truy cập thông tin liên hệ học sinh - Nhập "Tắt" hoặc "Xem" để ẩn hoặc hiển thị thông tin liên hệ của học sinh và phụ huynh trong tài khoản giáo viên.
Quyền hạn Thời lượng Sự kiện - Nhập "Xem" để cho phép giáo viên chỉ xem thời lượng bài học khi hoàn thành bài học, hoặc "Quản lý" để cho phép giáo viên thay đổi thời gian bắt đầu và kết thúc bài học.
Quyền Gửi Ghi Chú - Nhập "Bật" hoặc "Tắt" để cho phép hoặc vô hiệu hóa khả năng của giáo viên trong việc chọn ô gửi ghi chú bài học được chia sẻ khi hoàn thành bài học.
Hãy điền đầy đủ một vài dòng và thử tải tệp lên để đảm bảo định dạng của bạn chính xác.
Sau khi xác nhận rằng bạn đã điền đầy đủ và chính xác mẫu biểu, bạn có thể thêm các thông tin còn lại và tải tệp lên.
Hướng dẫn điền mẫu dành cho giáo viên và nhân viên
Được viết bởi Teachworks Support