Tải xuống Mẫu Thông tin Gia đình - Học sinh và mở nó bằng một chương trình bảng tính như Excel.
Hàng đầu tiên chứa các tiêu đề để xác định từng cột. Không được chỉnh sửa hàng này, nếu không quá trình tải lên sẽ không thành công.
Hàng thứ hai chứa một bản ghi mà bạn có thể sử dụng làm ví dụ, bạn có thể xóa nó trước khi tải lên.
Các cột thông tin gia đình trong tập tin này như sau:
Thông tin liên hệ - nhóm cột đầu tiên dành cho thông tin liên hệ của gia đình.
Trạng thái - nhập Hoạt động, Không hoạt động hoặc Tiềm năng.
Ghi chú - nhập bất kỳ ghi chú nào bạn muốn thêm về gia đình.
Nhắc nhở sự kiện - Bật tùy chọn này để gửi email nhắc nhở sự kiện cho gia đình. Để trống hoặc tắt tùy chọn này để vô hiệu hóa.
Thông báo bài học qua email - Bật tùy chọn này để gia đình nhận được ghi chú bài học. Để trống hoặc tắt để vô hiệu hóa.
Nhắc nhở qua SMS - Bật tùy chọn này sẽ cho phép gia đình nhận được thông báo bài học qua SMS. Để trống hoặc tắt để vô hiệu hóa.
Các cột thông tin sinh viên trong tập tin này như sau:
Thông tin liên hệ - nhập tên và thông tin liên hệ theo tiêu đề cột.
Ngày bắt đầu và ngày sinh - nhập theo định dạng "YYYY-MM-DD". Ví dụ: ngày 1 tháng 1 năm 2014 sẽ được nhập là 2014-01-01.
Việc học ở trường là không bắt buộc.
Lớp - không bắt buộc, nhưng phải là số nếu nhập vào. Ví dụ: lớp 8 nên được nhập là 8.
Môn học - danh sách các môn học mà sinh viên đã học, được phân tách bằng dấu phẩy. Nếu tài khoản của bạn sử dụng Môn học Chuẩn , các môn học phải trùng khớp với danh sách của bạn thì mới được nhập.
Ghi chú - nhập thêm bất kỳ ghi chú nào khác về học sinh.
Trạng thái - nhập Hoạt động, Không hoạt động hoặc Tiềm năng.
Phương thức thanh toán - Nhập một trong các giá trị sau: Giá dịch vụ, Giá dành cho sinh viên, Phí cố định hoặc Gói dịch vụ.
Chi phí theo giờ cho sinh viên - Nếu Phương thức thanh toán được đặt là "Chi phí cho sinh viên", hãy nhập chi phí theo giờ cho sinh viên đó. Không sử dụng dấu phẩy để phân tách hàng nghìn - ví dụ, một nghìn nên được nhập là 1000.00.
Tên phí bảo hiểm chi phí - Nếu tài khoản của bạn đã bật tính năng phí bảo hiểm chi phí và tiền lương, và ít nhất một phí bảo hiểm chi phí đã được nhập vào danh sách phí bảo hiểm của bạn, bạn có thể nhập tên của phí bảo hiểm chi phí vào đây. Hãy đảm bảo tên bạn nhập trùng khớp với tên trong danh sách phí bảo hiểm của bạn.
Tỷ lệ chiết khấu - Nhập một số từ 0 đến 100. Không nhập ký hiệu %.
Nhắc nhở sự kiện dành cho sinh viên - Đặt tùy chọn này thành "Bật" để gửi email nhắc nhở sự kiện cho sinh viên. Để trống hoặc đặt thành "Tắt" để vô hiệu hóa.
Thông báo sự kiện dành cho học sinh qua email - Bật tùy chọn này để cho phép học sinh nhận được ghi chú bài học. Để trống hoặc tắt để vô hiệu hóa.
Nhắc nhở bài học qua tin nhắn SMS cho học sinh - Bật tùy chọn này sẽ cho phép học sinh nhận được tin nhắn SMS nhắc nhở bài học. Để trống hoặc tắt để vô hiệu hóa.
Hãy điền đầy đủ một vài dòng và thử tải tệp lên để đảm bảo định dạng của bạn chính xác.
Sau khi xác nhận rằng bạn đã điền đầy đủ và chính xác mẫu biểu, bạn có thể thêm các thông tin còn lại và tải tệp lên.
Gia đình có nhiều học sinh
Đối với các gia đình có nhiều học sinh, hãy nhập một hàng riêng cho mỗi học sinh với các trường thông tin gia đình giống nhau cho cả hai học sinh. Khi hồ sơ học sinh được tải lên, chỉ một hồ sơ gia đình sẽ được tạo và mỗi học sinh sẽ được thêm vào tài khoản đó.