Tiện ích Cài đặt Mặc định cho Hồ sơ Mới cho phép bạn cấu hình trước các trường thông tin cụ thể cho tài khoản của mình. Sau khi thiết lập, các giá trị này sẽ tự động được áp dụng cho mọi hồ sơ mới được tạo, đảm bảo tính nhất quán và tăng tốc quy trình quản trị của bạn.
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô tìm kiếm ở trên cùng và nhập "Cài đặt mặc định".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Cài đặt
Sau khi kích hoạt tiện ích bổ sung, bạn có thể nhấp vào liên kết “Cài đặt” và cấu hình các cài đặt sau:
Giá trị mặc định chung - Đặt giá trị mặc định cho các trường sẽ được áp dụng cho tất cả các loại hồ sơ (Gia đình, Sinh viên, Bên thanh toán thứ ba và Nhân viên).
Giá trị mặc định cho khách hàng - Thiết lập các giá trị mặc định cụ thể cho hồ sơ Gia đình và Học sinh độc lập, bao gồm bất kỳ trường tùy chỉnh nào.
Giá trị mặc định cho học sinh - Đặt giá trị mặc định cho các trường sẽ được áp dụng cho hồ sơ Học sinh con và Học sinh độc lập, bao gồm bất kỳ trường hồ sơ tùy chỉnh nào bạn đã tạo.
Giá trị mặc định cho nhân viên - Thiết lập giá trị mặc định cho các trường sẽ được áp dụng cho hồ sơ Giáo viên và Nhân viên Hành chính, bao gồm bất kỳ trường hồ sơ tùy chỉnh nào bạn đã tạo.
Giá trị mặc định cho Giáo viên - Thiết lập các giá trị mặc định dành riêng cho hồ sơ Giáo viên.
Cách sử dụng
Thêm giá trị mặc định
Bạn có thể chọn các trường để chỉ định giá trị mặc định sẽ được sử dụng cho tất cả các hồ sơ mới bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Nhấp vào "Cài đặt" bên dưới phần Cài đặt mặc định cho tiện ích bổ sung Hồ sơ mới.
Sử dụng các tab ở phía trên, chọn loại hồ sơ bạn muốn tùy chỉnh và nhấp vào nút "Thêm giá trị mặc định".
Chọn Tên Trường.
Đặt giá trị hoặc trạng thái mặc định cho trường đã chọn bằng cách sử dụng trường "Giá trị trường".
Lặp lại các bước 3-5 để tiếp tục thêm các giá trị mặc định khác hoặc nhấp vào nút "Lưu" để lưu các thay đổi của bạn.
Sau khi các giá trị mặc định được thêm vào, chúng sẽ tự động được áp dụng cho các trường trên biểu mẫu "Tạo hồ sơ" nếu loại người dùng bạn đang tạo có bất kỳ trường nào như vậy.
Chỉnh sửa giá trị mặc định
Nếu bạn đã đặt giá trị mặc định cho bất kỳ trường nào và muốn thay đổi chúng, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Nhấp vào "Cài đặt" bên dưới phần Cài đặt mặc định cho tiện ích bổ sung Hồ sơ mới.
Hãy tìm trường thông tin bạn muốn thay đổi.
Đặt giá trị mặc định mới trong trường "Giá trị trường".
Nhấp vào nút "Lưu" để lưu các thay đổi của bạn.
Xóa các giá trị mặc định
Bạn có thể xóa bất kỳ giá trị mặc định nào đã thiết lập bất cứ lúc nào bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Nhấp vào "Cài đặt" bên dưới phần Cài đặt mặc định cho tiện ích bổ sung Hồ sơ mới.
Tìm trường bạn muốn xóa.
Nhấp vào nút "X" ở phía bên phải để xóa giá trị mặc định.
Nhấp vào nút "Lưu" để lưu các thay đổi của bạn.
LƯU Ý: Nếu bạn xóa một trường có giá trị mặc định mà không nhấn nút "Lưu", trường đó sẽ không bị xóa.