Danh sách dịch vụ bao gồm tất cả các dịch vụ, giá cả và tiền lương cho tất cả các dịch vụ mà bạn cung cấp. Khi lên lịch học, bạn sẽ chọn dịch vụ sẽ được sử dụng để tính toán chi phí cho học sinh và tiền lương cho gia sư đối với các buổi học.
Sử dụng danh sách để thiết lập giá cả và tiền lương rất hiệu quả và giảm thiểu nguy cơ sai sót. Danh sách dịch vụ cũng có thể được sử dụng để phân tích dữ liệu của công ty như doanh thu, số buổi học, số giờ làm việc, v.v. theo loại dịch vụ.
Thêm dịch vụ
Bạn có thể thêm dịch vụ bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Danh sách dịch vụ".
Nhấp vào nút "Thêm dịch vụ" ở phía trên cùng bên phải của bảng.
Nhập tên cho dịch vụ vào ô "Tên dịch vụ". Tên này sẽ được sử dụng để xác định dịch vụ khi lên lịch học và cũng sẽ được hiển thị trên hóa đơn.
Nhập mức phí vào ô "Chi phí mỗi giờ", mức phí này sẽ được tính cho sinh viên.
Nhập mức lương mà giáo viên sẽ nhận được vào mục "Lương theo giờ".
Hãy gửi biểu mẫu để tạo dịch vụ. Nếu bạn muốn thêm dịch vụ khác, hãy nhấp vào nút "Lưu & Thêm dịch vụ khác".
LƯU Ý: Bạn cũng có thể nhập hàng loạt dịch vụ bằng cách sử dụng Mẫu dịch vụ. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn điền Mẫu dịch vụ tại đây: Hướng dẫn điền Mẫu nhập dịch vụ .
Chỉnh sửa dịch vụ
Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để chỉnh sửa dịch vụ:
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Danh sách dịch vụ".
Nhấp vào nút "Chỉnh sửa" bên cạnh dịch vụ mà bạn muốn chỉnh sửa.
Hãy thực hiện những thay đổi cần thiết.
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
LƯU Ý: Khi chỉnh sửa dịch vụ có các buổi học đã lên lịch, chi phí và tiền lương cho các buổi học này sẽ không được cập nhật tự động. Nếu bạn muốn cập nhật chi phí và tiền lương mới, bạn có thể nhấp vào tùy chọn "Cập nhật chi phí và tiền lương cho các buổi học hiện có sử dụng dịch vụ này" trong mục "Áp dụng mức giá mới".
MẸO: Khi chỉnh sửa một dịch vụ, bạn có thể tham khảo mục "Thông tin bản ghi" để xem dấu thời gian "Ngày tạo" và "Ngày cập nhật cuối cùng" nếu muốn biết thời điểm dịch vụ được tạo hoặc cập nhật lần cuối.
Lưu trữ một dịch vụ
Không thể xóa một dịch vụ được liên kết với một gói. Trong trường hợp này, bạn có thể lưu trữ dịch vụ đó. Thao tác này sẽ xóa và ẩn dịch vụ khỏi Danh sách Dịch vụ. Nếu dịch vụ được chỉ định làm dịch vụ mặc định cho sinh viên, nó sẽ tự động bị xóa.
Bạn có thể lưu trữ một dịch vụ bằng cách làm theo các bước sau:
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Danh sách dịch vụ".
Nhấp vào biểu tượng "Lưu trữ" bên cạnh dịch vụ bạn muốn lưu trữ.
Bạn có thể xem bất kỳ dịch vụ nào đã được lưu trữ bằng cách nhấp vào tab "Dịch vụ đã lưu trữ" ở đầu bảng.
Cần thêm trợ giúp? Hãy xem video .