Hồ sơ Học viên và Nhân viên trong Teachworks chứa một số trường tiêu chuẩn để ghi lại thông tin liên hệ, chi tiết thanh toán, v.v. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo thêm nhiều trường tùy chỉnh để lưu trữ thông tin bổ sung cho cả hồ sơ Học viên và Nhân viên.
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Trường hồ sơ tùy chỉnh".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Tạo các trường hồ sơ tùy chỉnh
Sau khi kích hoạt tiện ích bổ sung, bạn có thể thêm các trường hồ sơ tùy chỉnh bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Nhấp vào "Thêm mới" hoặc "Cài đặt" trong phần Tiện ích bổ sung Trường hồ sơ tùy chỉnh.
Trong mục "Loại hồ sơ", hãy chọn loại hồ sơ mà bạn muốn hiển thị trường hồ sơ tùy chỉnh. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn sau:
Khách hàng
Học sinh
Người lao động
Nhập tên cho trường hồ sơ tùy chỉnh vào trường "Nhãn trường". Tên này sẽ hiển thị phía trên trường trên hồ sơ.
Chọn loại trường nhập liệu trong mục "Loại nhập liệu". Bạn có thể chọn từ các loại nhập liệu sau:
Trường văn bản - Trường này dành cho một dòng văn bản duy nhất.
Hộp văn bản - Đây là hộp văn bản lớn hơn để nhập lượng văn bản dài.
Trường ngày tháng - Trường này cho phép bạn thêm trường ngày tháng vào hồ sơ.
Chọn - Trường này thêm một menu thả xuống với một hoặc nhiều tùy chọn.
Chọn nhiều tùy chọn - Trường này thêm một menu thả xuống cho phép người dùng chọn nhiều hơn một tùy chọn.
Ô chọn - Trường này thêm một ô chọn duy nhất có thể được chọn hoặc bỏ chọn.
Nút chọn (Radio Button) - Trường này cho phép người dùng chọn một trong nhiều tùy chọn.
Nếu bạn đã chọn loại ô nhập liệu có nhiều tùy chọn (ví dụ: "Chọn" hoặc "Nút radio"), hãy nhập các tùy chọn vào trường "Tùy chọn". Bạn có thể phân tách mỗi mục bằng dấu phẩy.
Gửi biểu mẫu để tạo trường hồ sơ tùy chỉnh bằng cách nhấp vào "Lưu" hoặc nhấp vào "Lưu & Thêm trường khác" để lặp lại quy trình.
LƯU Ý: Các trường thông tin tùy chỉnh "Khách hàng" xuất hiện trên cả hồ sơ Gia đình và Học sinh độc lập.
LƯU Ý: Nếu bạn muốn thêm URL vào Trường Hồ sơ Tùy chỉnh, bạn có thể nhập URL và hệ thống sẽ tự động hiển thị nó dưới dạng liên kết có thể nhấp chuột khi sử dụng kiểu nhập "Văn bản" hoặc "Vùng văn bản".
Thiết lập thứ tự
Sau khi thêm một số trường thông tin tùy chỉnh, bạn có thể thiết lập thứ tự hiển thị các trường thông tin tùy chỉnh trên hồ sơ bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Nhấp vào "Cài đặt" bên dưới tiện ích bổ sung Trường hồ sơ tùy chỉnh.
Di chuyển con trỏ chuột qua các hàng và kéo thả các trường hồ sơ tùy chỉnh vào đúng thứ tự.
Quyền hạn
Các trường tùy chỉnh trong hồ sơ học sinh chỉ dành cho mục đích sử dụng nội bộ, do đó chỉ có nhân viên và giáo viên của học sinh mới hiển thị. Học sinh và phụ huynh không thể xem các trường hồ sơ tùy chỉnh trên hồ sơ của mình.
Nhân viên có quyền "Quản lý" đối với "Học sinh & Gia đình" có thể quản lý dữ liệu trong các trường này.
Bạn có thể ẩn các trường thông tin cá nhân tùy chỉnh khỏi giáo viên bằng cách chọn hộp kiểm "Ẩn khỏi tài khoản giáo viên" khi tạo hoặc chỉnh sửa các trường thông tin cá nhân tùy chỉnh.
Nhân viên có thể xem và quản lý các trường tùy chỉnh trên hồ sơ cá nhân của họ, ngoại trừ các trường có thiết lập "Ẩn khỏi tài khoản giáo viên" được bật, giáo viên không thể chỉnh sửa các trường này.
Nhân viên có quyền "Giáo viên" được đặt thành "Quản lý" cũng có thể quản lý nội dung trong các trường tùy chỉnh cho các nhân viên khác.