Tiện ích Open Classes cho phép bạn mở các bài học để học sinh có thể tự đăng ký tham gia.
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Các lớp học còn chỗ".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Cài đặt
Sau khi kích hoạt tiện ích bổ sung, hãy nhấp vào liên kết "Cài đặt" để tùy chỉnh cài đặt của tiện ích bổ sung. Các cài đặt bạn có thể tùy chỉnh được liệt kê bên dưới:
Bật thông báo - Khi được bật, cài đặt này sẽ gửi thông báo qua email đến công ty mỗi khi có học viên tham gia bài học.
Tham gia khóa học - Bật tùy chọn này để cho phép học viên tham gia một khóa học gồm nhiều bài học lặp lại (thay vì chỉ tham gia một bài học riêng lẻ).
Chế độ hiển thị mặc định cho khách hàng - Khi được bật, các lớp học đang mở sẽ được hiển thị mặc định trên lịch của gia đình và học sinh. Khi không được chọn, lịch của gia đình và học sinh sẽ chỉ hiển thị các tiết học đã lên lịch của học sinh, với tùy chọn lọc để hiển thị cả các lớp học đang mở.
Thời gian giới hạn - Cài đặt này cho phép bạn chỉ định số giờ trước khi bắt đầu một lớp học mở mà học sinh không thể tham gia nữa.
Cho phép ghi đè thời gian kết thúc mặc định - Khi lên lịch học, tùy chọn này cho phép bạn chọn ghi đè "Thời gian kết thúc" mặc định và cho phép học viên đăng ký cho đến khi bắt đầu buổi học.
LƯU Ý: Số giờ được chỉ định trong cài đặt này sẽ được sử dụng cho tùy chọn "Tham gia lớp học" trong Plugin đặt chỗ trên trang web khi cài đặt đó được bật.
Mở một buổi học để học sinh tham gia
Khi bạn lên lịch hoặc chỉnh sửa một bài học hiện có, bạn có thể chọn hộp kiểm "Cho phép học sinh tham gia bài học" trong phần "Bài học đang mở" để tạo bài học đó dưới dạng bài học đang mở.
LƯU Ý: Nếu phần mềm không cho phép bạn thêm bài học trống mà không cần chọn học sinh, hãy vào trang Cài đặt tài khoản và nhấp vào tab "Thông báo & Lên lịch". Sau đó, bạn có thể cuộn xuống "Cài đặt Lịch & Sự kiện" và tắt tùy chọn "Yêu cầu học sinh".
Xem các buổi học mở
Theo mặc định, cả các tiết học đang mở và đã đóng đều được hiển thị trong tài khoản quản trị viên công ty, nhân viên và giáo viên. Nếu bạn muốn lọc lịch để chỉ hiển thị các tiết học đang mở cho học sinh tham gia, bạn có thể sử dụng bộ lọc ở phía bên phải. Bạn cũng có thể xem các tiết học đã đóng đăng ký bằng cách sử dụng bộ lọc.
Trong tài khoản học sinh và gia đình, các tiết học đang mở được ẩn theo mặc định. Khách hàng có thể nhấp vào tùy chọn "Hiển thị tiết học đang mở" ở phía bên phải của lịch. Khi được bật, lịch sẽ hiển thị tất cả các tiết học đang mở diễn ra vào hoặc sau ngày hiện tại. Nếu bạn đã bật cài đặt "Hiển thị mặc định cho khách hàng" trên trang "Cài đặt", bất kỳ lớp học nào đang mở sẽ được hiển thị theo mặc định trên lịch của gia đình và học sinh.
LƯU Ý: Các lớp học còn chỗ trống nhưng đã đầy và không có học viên nào của khách hàng đăng ký sẽ không được hiển thị khi xem lịch trong tài khoản của khách hàng.
Tham gia các lớp học
Để tham gia lớp học mở, khách hàng của bạn có thể làm theo các bước sau:
Nhấp vào ô chọn "Hiển thị các tiết học đang mở" ở phía bên phải của lịch.
Nhấp chuột vào bài học trên lịch.
Nhấp vào tùy chọn "Tham gia" trong cửa sổ bật lên.
Chọn (các) học sinh sẽ tham gia bài học.
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi.
Tham gia các khóa học
Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn đầy đủ và chi tiết về cách tạo khóa học trong Teachworks và cách cho phép học viên tham gia toàn bộ khóa học cùng một lúc tại đây: Tạo Khóa Học .
Hủy bỏ các buổi học
Nếu học viên hủy buổi học, bạn nên xóa họ khỏi buổi học thay vì thay đổi trạng thái thành "Đã hủy". Điều này đảm bảo trạng thái buổi học vẫn là "Đã lên lịch" để các học viên khác có thể tham gia và chỗ trống được dành cho các học viên khác. Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để xóa học viên khỏi buổi học:
Nhấp chuột vào bài học trên lịch.
Nhấp vào liên kết "Chỉnh sửa" trong cửa sổ bật lên.
Xóa học sinh trong mục "Học sinh" bằng cách nhấp vào dấu "X" bên cạnh tên của học sinh đó.
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
LƯU Ý: Nếu bạn đang sử dụng tiện ích bổ sung Hủy đăng ký của khách hàng và một khách hàng hủy đăng ký của học viên trong một lớp học đang mở, chỉ trạng thái của học viên đó sẽ được đặt thành đã hủy. Trạng thái của lớp học sẽ vẫn không thay đổi để các học viên khác có thể đăng ký vào lớp. Để cập nhật trạng thái cho toàn bộ lớp học, hãy hoàn thành bài học như bình thường bằng cách sử dụng biểu mẫu Hoàn thành bài học.