Tiện ích xác nhận lịch học cho phép bạn gửi cho khách hàng một email cá nhân hóa bao gồm tóm tắt tất cả các buổi học đã lên lịch của họ trong một khoảng thời gian nhất định.
Email chỉ được gửi đến những người nhận có hồ sơ trong khoảng thời gian đã chọn. Nói cách khác, những người nhận không có bài học nào trong khoảng thời gian đã chọn sẽ tự động bị loại trừ.
LƯU Ý: Để nhận được xác nhận lịch học, hồ sơ học sinh cần ở trạng thái "Hoạt động" và trạng thái buổi học được đặt là "Đã lên lịch" hoặc "Đã tham dự".
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Xác nhận lịch trình".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Cài đặt
Sau khi kích hoạt tiện ích bổ sung, bạn có thể nhấp vào "Cài đặt" để tùy chỉnh các cài đặt sau:
Thời gian xác nhận mặc định : Cài đặt này cho phép bạn chọn khoảng thời gian mặc định cho mẫu email của mình. Bạn có thể sửa đổi khoảng thời gian này khi tạo email xác nhận lịch trình.
Chi tiết bài học : Trong phần này, bạn có thể chọn các chi tiết bài học cần hiển thị cho mỗi bài học được liệt kê trong xác nhận lịch học.
Cách sử dụng
Khi bạn muốn gửi email xác nhận lịch hẹn cho khách hàng, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Nhấp vào "Email" rồi nhấp vào "Xác nhận lịch hẹn".
Chọn người nhận mà bạn muốn gửi xác nhận lịch trình. Bạn có thể chọn tất cả người nhận từ một loại tài khoản bằng cách nhấp vào liên kết "Chọn tất cả". Bạn cũng có thể chọn từng người nhận riêng lẻ bằng cách nhấp vào trường tương ứng. Bạn có thể chọn các loại người nhận sau:
Gia đình
Liên hệ gia đình
Sinh viên độc lập
Học sinh nhỏ tuổi
Nhập "Tiêu đề" và nội dung tin nhắn vào trường "Tin nhắn". Nếu bạn đã lưu các mẫu trước đó, bạn có thể chọn một mẫu trong trường "Mẫu". Việc chọn một mẫu sẽ tự động điền nội dung của mẫu vào các trường "Tiêu đề" và "Tin nhắn".
Sau khi nhập chủ đề và nội dung tin nhắn, nếu bạn muốn lưu nội dung tin nhắn để sử dụng sau này, hãy chọn ô "Lưu mẫu".
Hãy tích vào ô để xác nhận rằng email này không mang tính chất thương mại và tuân thủ các quy định chống thư rác.
Hãy điền vào biểu mẫu để gửi email đến những người nhận đã chọn.
Nhật ký xác nhận và thông báo
Khi bạn đang ở trang "Gửi xác nhận", bạn sẽ thấy các tùy chọn sau trong menu ở phía bên phải:
Quản lý mẫu - Tùy chọn này cho phép bạn xem tất cả các mẫu đã lưu, nơi bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa chúng.
Xác nhận - Tùy chọn này hiển thị danh sách tất cả các xác nhận đã được tạo.
Nhật ký thông báo - Tùy chọn này hiển thị thông tin chi tiết về thông báo đã gửi theo lịch trình, bao gồm trạng thái của email (Đã gửi, bị hủy, không thành công).