Tiện ích quản lý tác vụ cho phép bạn giao, quản lý và theo dõi các nhiệm vụ của nhân viên.
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Trình quản lý tác vụ".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Khi được kích hoạt, tùy chọn "Nhiệm vụ" sẽ được thêm vào tab "Nhân viên" (và sẽ hiển thị dưới dạng một tab riêng biệt trong tài khoản giáo viên).
Tạo tác vụ
Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để thêm nhiệm vụ:
Nhấp vào "Nhân viên" rồi nhấp vào "Nhiệm vụ".
Nhấp vào nút "Thêm nhiệm vụ".
Nhập tên cho nhiệm vụ vào ô "Tiêu đề".
Chọn ngày đến hạn hoàn thành nhiệm vụ trong trường "Ngày đến hạn".
Chọn mức độ ưu tiên của nhiệm vụ trong mục "Ưu tiên".
Bạn có thể thêm mô tả về nhiệm vụ vào trường "Mô tả".
Chọn những nhân viên mà bạn muốn giao nhiệm vụ cho trong mục "Giao cho".
Nếu bạn muốn gửi email cho nhân viên, hãy chọn ô "Gửi email".
Nhấp vào "Lưu" để tạo tác vụ hoặc "Lưu & Thêm tác vụ khác" nếu bạn muốn tạo thêm một tác vụ khác.
Cập nhật trạng thái của nhiệm vụ
Bạn có thể cập nhật trạng thái của một nhiệm vụ đã được giao cho nhân viên bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào nút "Cập nhật trạng thái" trong cột "Hành động" bên cạnh tác vụ bạn muốn cập nhật.
Chọn trạng thái trong menu thả xuống, bạn có thể chọn giữa các tùy chọn sau:
Được chỉ định
Đang tiến hành
Hoàn thành
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
Quản lý nhiệm vụ
Quản trị viên công ty và các nhân viên có quyền hạn cần thiết có thể giao nhiệm vụ cho bất kỳ nhân viên nào. Nhân viên cũng có thể tự tạo nhiệm vụ cho mình.
Nếu bạn muốn cấp quyền cho một nhân viên giao nhiệm vụ cho các nhân viên khác, bạn có thể làm theo các bước sau:
Nhấp vào "Nhân viên" rồi nhấp vào "Danh sách nhân viên".
Nhấp vào nút "Chỉnh sửa" bên cạnh hồ sơ nhân viên mà bạn muốn chỉnh sửa.
Cuộn xuống phần "Quyền truy cập và phân quyền người dùng" (phần này chỉ hiển thị nếu bạn đã kích hoạt tài khoản người dùng cho họ).
Đặt quyền "Nhiệm vụ" thành "Quản lý".
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.