Zapier là một phần mềm tự động hóa tác vụ cho phép bạn dễ dàng kết nối tài khoản Teachworks của mình với hơn 6000 ứng dụng. Một vài ví dụ về các ứng dụng bạn có thể kết nối với tài khoản Teachworks của mình là PayPal, Square, Zoho, SalesForce và JotForm. Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm tích hợp kế toán (ví dụ: kết nối với Xero để tự động hóa việc lập hóa đơn), tích hợp CRM để cải thiện quản lý khách hàng và tự động hóa các thông báo như lời nhắc, email hoặc tin nhắn SMS liên quan đến các sự kiện trong Teachworks.
Yêu cầu
Việc tích hợp Zapier yêu cầu quyền truy cập vào API của Teachworks, chỉ có sẵn trên các gói "Growth" và "Premium". Bạn có thể tìm thêm thông tin về giá cả của chúng tôi tại đây: Bảng giá Teachworks .
Kích hoạt API
Bạn cần kích hoạt API của Teachworks trong tài khoản Teachworks của mình trước khi có thể kích hoạt tích hợp Zapier. Bạn có thể kích hoạt API bằng cách làm theo các bước sau:
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Teachworks API".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt API.
Nhấp vào nút "Tạo mã API".
Bạn sẽ sử dụng khóa này để truy cập tài khoản của mình thông qua API. Hãy bảo vệ khóa này như một mật khẩu và không được phép sử dụng nó trên bất kỳ trang web công cộng nào (nó chỉ nên được sử dụng ở phía máy chủ cho các trang web công khai).
Kích hoạt tích hợp Zapier
Sau khi API đã được kích hoạt, bạn có thể kích hoạt tích hợp Zapier bằng cách làm theo các bước sau:
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Zapier".
Hãy gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tính năng tích hợp.
Nhấp vào "Hướng dẫn" rồi làm theo các hướng dẫn được liệt kê để đăng ký Zapier ở Bước 1.
Ở Bước 2, hãy nhấp vào liên kết "Teachworks trên Zapier" để được chuyển hướng đến Zapier.com và kết nối với Zapier.
Sau khi nhấp vào liên kết "Teachworks trên Zapier", bạn sẽ được chuyển hướng đến một trang mời bạn sử dụng Teachworks trên Zapier. Cuộn xuống trang đó và nhấp vào nút "Chấp nhận lời mời & Xây dựng Zap".
Xây dựng Zap đầu tiên của bạn
Zap là kết nối bạn tạo ra giữa các ứng dụng để tự động hóa quy trình làm việc của mình. Bạn có thể tìm thấy giải thích chi tiết hơn về Zaps (và các thuật ngữ khác của Zapier) tại đây: Zapier là gì? Bạn có thể bắt đầu xây dựng Zap đầu tiên của mình bằng cách làm theo các bước sau:
Đăng nhập vào tài khoản Zapier của bạn và nhấp vào nút "Tạo Zap!".
Đặt tên cho Zap ở đầu biểu mẫu.
Trong ô tìm kiếm "Ứng dụng", hãy bắt đầu nhập Teachworks và chọn ứng dụng "Teachworks".
Chọn một trình kích hoạt trong menu thả xuống "Chọn trình kích hoạt sự kiện".
Nhấp vào "Tiếp tục".
Trong mục "Chọn tài khoản", hãy nhấp vào nút "Đăng nhập vào Teachworks" và hoàn tất các bước để nhập khóa API của bạn vào Zapier.
Tùy thuộc vào trình kích hoạt, bạn có thể cần nhập thêm thông tin chi tiết. Ví dụ, nếu bạn chọn trình kích hoạt “Hóa đơn mới”, bạn cần chỉ định trạng thái bạn muốn sử dụng cho các hóa đơn mới.
Sau khi hoàn tất thiết lập Trigger, bạn sẽ có thể chọn "Action". Đây là hành động mà Zapier thực hiện khi Trigger bạn thiết lập được kích hoạt. Bạn có thể chọn một trong các ứng dụng tích hợp sẵn như Email hoặc SMS (tin nhắn văn bản) hoặc tìm một ứng dụng khác để kết nối, chẳng hạn như JotForm.
LƯU Ý: Ứng dụng Teachworks sử dụng phương pháp thăm dò (polling) để kích hoạt. Phương pháp thăm dò chỉ kiểm tra một trang duy nhất để tìm các bản ghi mới (tối đa 100 bản ghi). Nếu bạn muốn kiểm tra nhiều hơn 100 bản ghi, bạn cần sử dụng trực tiếp API của Teachworks, nếu không các bản ghi còn lại sẽ không được ghi nhận. Giờ bạn đã sẵn sàng hoàn tất việc xây dựng Zap của mình với ứng dụng mà bạn chọn.
Bạn có thể muốn truy cập Cơ sở kiến thức của Zapier để biết thêm thông tin về cách thiết lập Zap trong tài khoản của mình. Bạn cũng có thể xem một số bài đăng trên blog của chúng tôi bên dưới để được hỗ trợ tạo Zap: