Tiện ích đính kèm hồ sơ cho phép bạn và nhân viên của bạn đính kèm tài liệu vào hồ sơ nhân viên, gia đình và học sinh, cũng như cho phép khách hàng đính kèm tài liệu vào hồ sơ của chính họ.
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Tệp đính kèm hồ sơ".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Sau khi được kích hoạt, mục "Tệp đính kèm" sẽ hiển thị trên hồ sơ của nhân viên, gia đình và học sinh.
Cài đặt
Quyền truy cập của khách hàng - Khi thiết lập này được đặt thành "Bật", khách hàng của bạn sẽ có thể đính kèm tệp mới vào hồ sơ của riêng họ.
Quyền truy cập của nhân viên - Bạn có thể thiết lập quyền truy cập cho giáo viên và nhân viên trong mục "Quyền truy cập và phân quyền người dùng" bằng cách sử dụng trường "Tải lên tệp" trên hồ sơ cá nhân của từng nhân viên.
LƯU Ý: Quyền chỉnh sửa các tệp đính kèm vào hồ sơ của người dùng do người dùng khác cung cấp được thiết lập cho từng tệp riêng lẻ khi các tệp đó được đính kèm.
LƯU Ý: Nếu bạn đặt quyền "Quản lý tập tin" trên hồ sơ Nhân viên thành "Bật", họ sẽ có thể xem các tập tin trên hồ sơ học sinh có trạng thái "Ẩn" đối với nhân viên. Nếu quyền này được đặt thành "Tắt", họ sẽ không thể xem các tập tin "Ẩn".
Đính kèm tệp vào hồ sơ
Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để đính kèm tệp vào hồ sơ học sinh, gia đình hoặc nhân viên:
Hồ sơ gia đình/học sinh
Nhấp chuột vào "Học sinh" rồi nhấp chuột vào "Học sinh" hoặc "Gia đình".
Nhấp chuột vào tên hoặc họ của học sinh hoặc gia đình mà bạn muốn đính kèm tệp.
Nhấp vào tab "Giao tiếp".
Cuộn xuống phần "Tệp".
Nhấp vào liên kết "Thêm" bên cạnh tiêu đề "Tệp".
Hoàn thành biểu mẫu để thêm tệp.
Hồ sơ nhân viên
Nhấp vào "Nhân viên" rồi nhấp vào "Danh sách nhân viên".
Nhấp chuột vào tên hoặc họ của nhân viên mà bạn muốn đính kèm tệp.
Cuộn xuống phần "Tệp".
Nhấp vào liên kết "Thêm".
Hoàn thành biểu mẫu để thêm tệp.
Truy cập cấp độ tệp
Khi đính kèm tệp vào hồ sơ, bạn có thể thiết lập quyền truy cập cho nhân viên, khách hàng (gia đình và học sinh độc lập) và/hoặc học sinh có liên quan đến tệp đó. Tệp có thể được ẩn, hiển thị hoặc chỉnh sửa.
LƯU Ý: Các tài liệu hoặc tệp được tải lên hồ sơ không bắt buộc phải hoàn thành.
Xem tệp đính kèm hồ sơ
Sau khi tệp đính kèm được thêm vào hồ sơ, tệp đó sẽ hiển thị trong mục "Tệp". Sau đó, bạn có thể nhấp vào liên kết đến tệp để xem tệp đính kèm.
Liên kết an toàn
Các tệp được lưu trữ trên Amazon S3 và có các liên kết bảo mật sẽ hết hạn sau 10 phút. Nếu các liên kết tệp đã hết hạn, một thông báo sẽ xuất hiện trong phần tệp để cho biết điều này. Để tạo các liên kết bảo mật mới cho các tệp, bạn có thể làm mới trang hồ sơ.