Bỏ qua đến nội dung chính

Tiện ích bổ sung hóa đơn tùy chỉnh

Được viết bởi Teachworks Support

Tiện ích bổ sung Hóa đơn Tùy chỉnh của chúng tôi cho phép bạn tùy chỉnh các nhãn hiển thị trên hóa đơn cũng như bố cục chung. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các công ty muốn dịch hóa đơn gửi cho khách hàng cũng như các công ty muốn thay đổi vị trí địa chỉ.

Kích hoạt

  1. Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".

  2. Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Hóa đơn tùy chỉnh".

  3. Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.

Cách sử dụng

Sau khi kích hoạt, hãy nhấp vào “Cài đặt” để bắt đầu cấu hình giao diện hóa đơn. Trên trang “Cài đặt” Hóa đơn Tùy chỉnh, bạn có thể tùy chỉnh các mục sau:

  • Nhãn hóa đơn (các nhãn xuất hiện trên hóa đơn).

  • Vị trí & Bố cục (vị trí và bố cục của tiêu đề hóa đơn, địa chỉ công ty, logo, địa chỉ khách hàng, chi tiết hóa đơn và hướng dẫn hóa đơn)

  • Cài đặt hóa đơn bổ sung

Khi bạn lần đầu tiên truy cập trang "Cài đặt", menu sẽ được thu gọn. Bạn có thể nhấp vào mục muốn chỉnh sửa để mở rộng và xem các tùy chọn. Trong quá trình chỉnh sửa cài đặt, bản xem trước trực tiếp sẽ được hiển thị ở bên phải.

Phần 1 - Nhãn hóa đơn

Phần này bao gồm tất cả các trường thông tin khác nhau xuất hiện trên hóa đơn và phiếu ghi nợ. Để thay đổi văn bản cho các nhãn này, hãy cập nhật từng trường theo yêu cầu của bạn. Nếu bạn không cập nhật trường nào, giá trị mặc định sẽ được hiển thị.

MẸO: Phần này hữu ích để dịch hóa đơn của bạn sang ngôn ngữ khác cho khách hàng.

Phần 2 - Định vị & Bố cục

Trong phần này, bạn có thể sử dụng các cài đặt để điều chỉnh vị trí của các thành phần hóa đơn. Bạn có thể tùy chỉnh hàng hiển thị các thành phần, căn chỉnh (trái hoặc phải) cũng như phần trăm độ lệch (so với căn chỉnh).

Có thể bạn sẽ cần thử nghiệm nhiều lần để có được kết quả chính xác như ý muốn, nhưng tính năng xem trước trực tiếp ở bên phải sẽ giúp bạn dễ dàng thấy được những thay đổi của mình ảnh hưởng đến hình thức của hóa đơn như thế nào.

Phần 3 - Cài đặt hóa đơn bổ sung

Bạn có thể thiết lập thêm các cài đặt hóa đơn trên trang Cài đặt tài khoản, trong mục "Cài đặt hóa đơn", ví dụ như:

  • Tiêu đề hóa đơn

  • Nhãn thuế bán hàng

  • Cột giảm giá

  • Hướng dẫn lập hóa đơn

  • Và hơn thế nữa

Để thuận tiện cho bạn, chúng tôi đã cung cấp liên kết đến phần cụ thể này và liên kết sẽ mở trong một tab mới. Bạn có thể tìm thêm thông tin về cài đặt hóa đơn trong bài viết này: Cài đặt hóa đơn .

Nội dung này có giải đáp được câu hỏi của bạn không?