Tiện ích bổ sung email cho phép bạn gửi email thông tin đến nhân viên hiện tại, gia đình và học sinh.
LƯU Ý: Tiện ích Email yêu cầu các công ty phải xác minh địa chỉ email của họ trên Postmark để gửi email hàng loạt. Bạn có thể tìm hướng dẫn xác minh địa chỉ email tại đây: Xác minh địa chỉ email để gửi email .
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Email".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Cài đặt
Sau khi tiện ích bổ sung được kích hoạt, bạn có thể nhấp vào liên kết "Cài đặt" để bật cài đặt sau:
Gửi email cho cả lớp - Khi tùy chọn này được bật, bạn có thể gửi email cho toàn bộ lớp học cùng một lúc bằng cách sử dụng tùy chọn "Email" trong cửa sổ bật lên sau khi nhấp vào một bài học trên lịch.
Cách sử dụng
Bạn có thể gửi email thông tin cho nhân viên, gia đình và học sinh hiện tại của mình bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào "Email" rồi nhấp vào "Gửi email".
Hãy chọn từ các đối tượng: Nhân viên, Sinh viên, Gia đình hoặc Người liên hệ gia đình.
Gửi email cá nhân - Chọn người nhận từ một hoặc nhiều loại tài khoản.
Gửi tin nhắn hàng loạt - Chọn nhiều người nhận hoặc nhấp vào "Chọn tất cả" để gửi tin nhắn cho tất cả người dùng thuộc một loại tài khoản cụ thể.
Bộ lọc - Nhấp vào liên kết Bộ lọc để chọn người dùng dựa trên các tiêu chí cụ thể (Tham khảo Biểu đồ Bộ lọc bên dưới để biết chi tiết).
Xóa - Nhấp vào dấu "X" bên cạnh tên hoặc sử dụng chức năng Bỏ chọn tất cả.
Nhập "Tiêu đề" và nội dung tin nhắn vào ô "Nội dung" để soạn email của bạn.
Để tiết kiệm thời gian, hãy chọn một tùy chọn có sẵn từ menu thả xuống Mẫu.
Để lưu lại tin nhắn hiện tại để sử dụng trong tương lai, hãy chọn ô "Lưu mẫu".
Hãy tích vào ô để xác nhận rằng email này không mang tính chất thương mại và tuân thủ các quy định chống thư rác.
Hãy điền vào biểu mẫu để gửi email đến những người nhận đã chọn.
Bạn có thể xem kết quả email của mình trong "Nhật ký thông báo" bằng cách nhấp vào nút "Nhật ký email".
Bộ lọc
Bạn có thể xem danh sách các bộ lọc khả dụng cho mỗi người dùng bằng cách nhấp vào liên kết "Bộ lọc" bên dưới trường Loại người nhận.
Loại người dùng | Bộ lọc |
Giáo viên | Tiết học vào ngày đã chọn - Chọn tất cả các giáo viên có tiết học vào ngày đã chọn. Loại - Chọn giữa "Giáo viên" hoặc "Nhân viên hành chính". |
Sinh viên | Các tiết học vào ngày đã chọn - Chọn tất cả học sinh có tiết học vào ngày đã chọn. Loại - Chọn giữa việc gửi email cho học sinh "Trẻ em" hoặc "Độc lập". Khối lớp - Chọn học sinh thuộc khối lớp đã chỉ định. Trường học - Chọn học sinh từ trường học được chỉ định. Nhóm học sinh - Chọn học sinh từ Nhóm học sinh đã chọn được tạo thông qua tiện ích bổ sung Nhóm học sinh . |
Gia đình | Các tiết học vào ngày đã chọn - Chọn tất cả các gia đình có học sinh có tiết học vào ngày đã chọn. Khối lớp - Chọn các gia đình có học sinh đang học ở khối lớp được chỉ định. Trường học - Chọn các gia đình có học sinh đang theo học tại trường được chỉ định. Nhóm học sinh - Chọn các gia đình có học sinh thuộc nhóm học sinh đã chọn. |
Liên hệ gia đình | Các tiết học vào ngày đã chọn - Chọn tất cả các liên hệ gia đình có học sinh có tiết học vào ngày đã chọn. Khối lớp - Chọn các liên hệ gia đình có học sinh đang học ở khối lớp được chỉ định. Trường học - Chọn các liên hệ gia đình có con đang học tại trường được chỉ định. Nhóm học sinh - Chọn các liên hệ gia đình có học sinh thuộc Nhóm học sinh đã chọn. |
LƯU Ý: Bộ lọc "Các buổi học vào ngày" bao gồm tất cả các trạng thái buổi học ngoại trừ "Đã hủy". Bất kỳ học sinh nào tham gia các buổi học đã bị hủy sẽ bị loại trừ.
Quản lý mẫu
Bạn có thể xem, chỉnh sửa hoặc xóa các mẫu đã lưu bằng cách nhấp vào nút "Quản lý mẫu" ở thanh bên của trang Email. Ví dụ, bạn có thể muốn tạo một mẫu nếu bạn cung cấp tài liệu quảng cáo, chẳng hạn như các bài học miễn phí.
Gửi email cho lớp học
Bạn có thể tạo email gửi cho những người tham gia một bài học hoặc lớp học bằng cách nhấp vào bài học đó trên Lịch. Khi bạn nhấp vào bài học, cửa sổ bật lên Bài học sẽ có tùy chọn “Email”, tùy chọn này sẽ chuyển hướng bạn đến trang Email với thông tin học sinh, gia đình và gia sư được điền sẵn trong trường người nhận.
Gửi email theo ngày học
Bạn có thể tạo email gửi đến giáo viên và học sinh (cũng như gia đình và/hoặc người liên hệ của gia đình) có tiết học vào một ngày cụ thể bằng cách sử dụng bộ lọc "Tiết học vào ngày". Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để sử dụng bộ lọc này:
Nhấp vào liên kết "Bộ lọc" bên dưới một hoặc nhiều trường cho mỗi loại tài khoản.
Chọn tùy chọn "Bài học vào ngày".
Chọn ngày trong ô thứ hai rồi nhấn vào "Đi".
Tất cả những người nhận có tiết học vào ngày đã chọn sẽ được tự động thêm vào trường Người nhận.
LƯU Ý: Nếu bạn muốn gửi email cho khách hàng có lịch học trong một khoảng thời gian cụ thể, bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung Xác nhận Lịch học .