Nếu cần tải lên thông tin của một số lượng lớn nhân viên, bạn có thể sử dụng tính năng nhập dữ liệu. Tính năng này cho phép bạn nhập thông tin của từng nhân viên vào một mẫu Excel, sau đó tải mẫu đó lên để tạo hồ sơ.
Nhân viên nhập khẩu
Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để nhập thông tin nhân viên của mình:
Nhấp vào "Nhập" ở phía bên trái.
Chuyển sang tab "Nhân viên".
Tải xuống mẫu nhập khẩu bằng cách nhấp vào nút "Tải xuống mẫu".
Hãy điền vào mẫu theo hướng dẫn tại đây: Hướng dẫn hoàn thành mẫu dành cho giáo viên và nhân viên . Những hướng dẫn này sẽ giải thích cách thiết lập giá trị trong từng trường. Hãy làm theo hướng dẫn chính xác để hồ sơ của bạn được tải lên đúng cách.
Hãy chọn phương pháp xử lý hồ sơ. Các tùy chọn bao gồm:
Tạo bản ghi mới.
Cập nhật thông tin khớp dựa trên tên và họ.
Cập nhật thông tin khớp với địa chỉ email.
Chọn tệp mẫu và gửi biểu mẫu.
Nếu không có lỗi xác thực, tất cả các bản ghi sẽ được tải lên. Nếu có lỗi xác thực, chỉ các bản ghi hợp lệ mới được tải lên và các hàng có lỗi sẽ được đánh dấu. Bạn cần sửa các hàng này trong mẫu và tải chúng lên lại.
Nếu bạn muốn tạo tài khoản người dùng và gửi email chào mừng, bạn cần thực hiện việc này từ trang cá nhân của học sinh và/hoặc gia đình sau khi đã tải lên.
Cập nhật hồ sơ
Nếu bạn có một số bản ghi đã được tải lên và không muốn tạo bản ghi trùng lặp khi tải lên các bản ghi đã được sửa, bạn nên thực hiện một trong hai cách sau:
Xóa tất cả các bản ghi chính xác khỏi mẫu tải lên.
Chọn một trong các tùy chọn "Cập nhật" để các bản ghi trùng lặp sẽ được cập nhật thay vì sao chép.
Để biết thêm thông tin về việc cập nhật hồ sơ, vui lòng xem bài viết này: Cập nhật hồ sơ bằng cách sử dụng mẫu nhập khẩu .
Người dùng Apple/Mac
Nếu bạn đang sử dụng Numbers (trên máy Mac) để chỉnh sửa mẫu, hãy nhớ lưu tệp ở định dạng .xls. Bài viết này có hướng dẫn từng bước về cách thực hiện việc này.