Trong Teachworks, phương thức thanh toán của học viên được xác định trên hồ sơ của họ và quyết định cách tính phí bài học. Bạn có thể dựa trên các cài đặt hồ sơ của học viên, mức giá trong Danh sách Dịch vụ đã được xác định trước hoặc sử dụng mô hình phí cố định/gói dịch vụ.
Nếu học sinh thường được tính phí theo một phương thức nhưng đôi khi cần phương thức khác, bạn có thể bật tính năng Ghi đè chi phí. Điều này cho phép bạn điều chỉnh phương thức tính phí cho từng bài học riêng lẻ trong quá trình lên lịch hoặc chỉnh sửa.
Ví dụ: Nếu học sinh thường được thanh toán qua gói trả trước (trong đó phí bài học là 0 đô la), bạn có thể sử dụng Chức năng Ghi đè chi phí để ấn định một mức giá cụ thể cho một bài học riêng lẻ nằm ngoài gói đó.
Cho phép ghi đè chi phí
Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để kích hoạt Chế độ ghi đè chi phí:
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Cài đặt tài khoản".
Nhấp chuột vào tab "Tài chính & Vận hành".
Cuộn xuống phần "Cài đặt chi phí và tiền lương".
Bật công tắc "Ghi đè chi phí" sang "Bật".
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
Giờ đây, các biểu mẫu "Thêm bài học" và "Chỉnh sửa bài học" của bạn sẽ có một nút chuyển đổi có nội dung "Ghi đè phương thức thanh toán mặc định".
Tùy chọn ghi đè chi phí
Khi bạn bật công tắc "Ghi đè phương thức thanh toán mặc định" sang "Bật", bạn sẽ có thể chọn từ các tùy chọn sau:
Cài đặt | Sự miêu tả |
Bảng giá dịch vụ | Thao tác này sẽ thiết lập giá bài học dựa trên mức giá theo giờ đã được thiết lập trong danh sách dịch vụ của bạn cho dịch vụ đã chọn. |
Giá hồ sơ sinh viên | Thao tác này sẽ thiết lập giá bài học dựa trên mức giá theo giờ được ghi trong hồ sơ của học sinh. |
Giá tùy chỉnh - Đã điều chỉnh | Điều này cho phép bạn nhập giá cho toàn bộ buổi học. Số tiền này sẽ được điều chỉnh theo bất kỳ khoản giảm giá hoặc phụ phí nào dành cho học sinh được nhập trong hồ sơ của học sinh. Mỗi học sinh trong buổi học sẽ phải trả số tiền này. |
Giá tùy chỉnh - Chưa điều chỉnh | Điều này cho phép bạn nhập giá cho toàn bộ bài học mà không tính đến bất kỳ khoản giảm giá nào cho học viên hoặc phụ phí chi phí/lương. Mỗi học viên trong bài học sẽ phải trả số tiền này. |
Quyền hạn
Tùy chọn ghi đè chỉ hiển thị cho nhân viên và giáo viên có quyền "Quản lý chi phí bài học" trên hồ sơ của họ. Tùy chọn này sẽ luôn hiển thị cho quản trị viên công ty khi tính năng được kích hoạt.
LƯU Ý: Chức năng Điều chỉnh giá chỉ nên được sử dụng cho các điều chỉnh "một lần" (ví dụ: nếu bạn cung cấp một khóa học và muốn tính cùng một mức giá cho tất cả học viên có phương thức thanh toán khác nhau).
LƯU Ý: Nếu bạn dự định lên lịch học nhóm nhưng có mức phí khác nhau cho từng nhóm có số lượng học viên, tốt nhất nên tạo các biến thể của cùng một danh sách dịch vụ. Ví dụ: Toán - Cá nhân, Toán - Nhóm 2 người, Toán - Nhóm 3 người, v.v.