Tính năng Quản lý Thời gian làm việc cho phép nhân viên của bạn xác định giờ làm việc chung của họ. Thông tin này được sử dụng để làm nổi bật các khung giờ trống trên lịch, kiểm tra xung đột lịch trình và hỗ trợ Plugin Đặt lịch trên Website.
LƯU Ý: Thời gian rảnh được nhập trên hồ sơ của nhân viên là thời gian rảnh chung. Đối với những thời điểm nhân viên không có mặt trong khung giờ làm việc thông thường, họ có thể thêm thông tin về thời gian không có mặt bằng cách làm theo hướng dẫn tại đây: Thêm thông tin về thời gian không có mặt .
Thêm/Chỉnh sửa thông tin về tình trạng phòng trống
Người lao động
Giáo viên và nhân viên hành chính có thể làm theo các bước dưới đây để thiết lập thời gian rảnh của mình:
Nhấp vào "Hồ sơ".
Nhấp vào liên kết "Chỉnh sửa hồ sơ" ở đầu trang hồ sơ của bạn.
Nhấp vào tab "Lên lịch".
Cuộn xuống phần "Tình trạng phòng trống".
Nhấp vào nút "Thêm hàng" để thêm một hàng thông tin về tình trạng phòng trống.
Chọn ngày, giờ bắt đầu và giờ kết thúc.
Lặp lại thao tác này nhiều lần nếu cần thiết.
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
Quản trị viên công ty
Quản trị viên công ty hoặc nhân viên hành chính có quyền hạn phù hợp có thể thực hiện các bước sau để thiết lập lịch dạy của giáo viên:
Nhấp vào "Nhân viên" rồi nhấp vào "Danh sách nhân viên".
Nhấp vào nút "Chỉnh sửa" bên cạnh hồ sơ nhân viên.
Nhấp vào tab "Lên lịch".
Cuộn xuống phần "Tình trạng phòng trống".
Nhấp vào liên kết "Thêm hàng" để thêm một hàng thông tin về tình trạng phòng trống mới.
Chọn ngày, giờ bắt đầu và giờ kết thúc.
Lặp lại thao tác này nhiều lần nếu cần thiết.
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
MẸO: Bạn có thể đăng ký nhiều khung giờ khác nhau trong cùng một ngày nếu cần.
LƯU Ý: Nếu không nhập thông tin về thời gian rảnh trên hồ sơ nhân viên, hệ thống sẽ mặc định họ luôn sẵn sàng làm việc mọi lúc (24/7). Chúng tôi đặc biệt khuyến khích bạn thiết lập thời gian rảnh cho tất cả nhân viên đang làm việc.
Tại sao tính sẵn có lại quan trọng
Việc thiết lập thông tin về thời gian có sẵn chính xác ảnh hưởng đến ba lĩnh vực chính của Teachworks:
Hiển thị lịch: Trên Lịch chính hoặc Lịch giáo viên, bất kỳ thời gian nào ngoài khung giờ quy định sẽ được hiển thị bằng màu Xám (Không khả dụng).
Phát hiện xung đột: Khi lên lịch một buổi học, nút "Kiểm tra xung đột" sẽ cảnh báo bạn nếu giáo viên có lịch học ngoài giờ rảnh của họ.
Plugin đặt lịch trên website: Nếu bạn sử dụng plugin này, giáo viên phải thiết lập thời gian rảnh trên hồ sơ của họ để các khung giờ đặt lịch hiển thị cho khách hàng.