Tiện ích bổ sung Thông báo Học sinh được Phân công cho phép bạn gửi thông báo qua email cho giáo viên mỗi khi có học sinh được phân công cho họ.
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Thông báo sinh viên được chỉ định".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Cài đặt
Sau khi kích hoạt tiện ích bổ sung, bạn có thể nhấp vào "Cài đặt" để tùy chỉnh các cài đặt sau trong tiện ích bổ sung:
Thông tin chi tiết học sinh con - Sử dụng trường này để tùy chỉnh thông tin được bao gồm trong các thông báo được gửi khi phân công học sinh con. Bạn có thể chọn từ danh sách các thẻ hợp nhất có sẵn ở phía bên phải.
Thông tin sinh viên độc lập - Sử dụng trường này để tùy chỉnh thông tin được bao gồm trong các thông báo được gửi khi phân công sinh viên độc lập. Bạn có thể chọn từ danh sách các thẻ hợp nhất có sẵn ở phía bên phải.
Cài đặt mặc định - Khi bạn đặt tùy chọn này thành "Đã bật", hộp kiểm "Thông báo cho giáo viên về học sinh mới được phân công" sẽ tự động được bật trên hồ sơ giáo viên và học sinh. Nếu bạn đặt tùy chọn này thành "Đã tắt", bạn sẽ cần phải tự chọn hộp kiểm "Thông báo cho giáo viên về học sinh mới được phân công" trên hồ sơ giáo viên và học sinh để gửi thông báo.
LƯU Ý: Chế độ mặc định được đặt là "Đã tắt".
Cách sử dụng
Khi chỉnh sửa hồ sơ giáo viên hoặc học sinh, giờ đây sẽ có thêm hộp kiểm "Thông báo cho giáo viên về học sinh mới được phân công" bên dưới trường "Học sinh được phân công" trên hồ sơ giáo viên và trường "Giáo viên" trên hồ sơ học sinh.
Dưới đây là các bước để gửi thông báo cho giáo viên về học sinh mới được phân công thông qua hồ sơ giáo viên và học sinh:
Hồ sơ giáo viên
Nhấp vào "Nhân viên" rồi nhấp vào "Danh sách nhân viên".
Nhấp vào nút "Chỉnh sửa" bên cạnh hồ sơ giáo viên mà bạn muốn phân công học sinh.
Nhấp chuột vào tab "Việc làm".
Cuộn xuống phần "Sinh viên được phân công".
Trong mục "Học sinh", hãy chọn (các) học sinh mà bạn muốn phân công cho giáo viên đó.
Nếu tùy chọn "Cài đặt mặc định" được đặt thành "Đã tắt", hãy chọn hộp kiểm "Thông báo cho giáo viên về học sinh mới được phân công".
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi và gửi thông báo.
Hồ sơ sinh viên
Nhấp vào "Sinh viên" rồi nhấp lại vào "Sinh viên".
Nhấp vào nút "Chỉnh sửa" bên cạnh hồ sơ học sinh mà bạn muốn chỉ định giáo viên.
Nhấp vào tab "Hồ sơ".
Cuộn xuống phần "Thông tin sinh viên".
Trong mục "Giáo viên", hãy chọn (các) giáo viên mà bạn muốn chỉ định cho học sinh.
Nếu tùy chọn "Cài đặt mặc định" được đặt thành "Đã tắt", hãy chọn hộp kiểm "Thông báo cho giáo viên về học sinh mới được phân công".
Hãy gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi và gửi thông báo.
Tùy chỉnh mẫu thông báo sinh viên được chỉ định
Bạn có thể tùy chỉnh mẫu thông báo được gửi đến giáo viên của mình mỗi khi có học sinh mới được phân công bằng cách làm theo các bước trong bài viết này: Tùy chỉnh mẫu thông báo .