Tiện ích bổ sung "Tự động đặt trạng thái học sinh không hoạt động" cho phép bạn tự động đặt trạng thái hồ sơ học sinh và gia đình thành "Không hoạt động" nếu học sinh không có bất kỳ buổi học nào trong tương lai sau một ngày được chỉ định.
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô "Tìm kiếm" ở phía trên và nhập "Student Auto Inactive" (Sinh viên tự động hủy kích hoạt).
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Cài đặt
Sau khi kích hoạt tiện ích bổ sung, bạn có thể nhấp vào tùy chọn "Cài đặt" để tùy chỉnh các cài đặt sau:
Số ngày không hoạt động - Nếu học sinh không có buổi học nào trong số ngày đã được chỉ định trong cài đặt này và không có buổi học nào trong vòng 1 năm tới, hồ sơ của họ sẽ tự động được đặt thành "Không hoạt động".
Hồ sơ sinh viên
Vô hiệu hóa tài khoản người dùng - Bật tùy chọn này nếu học sinh của bạn có tài khoản người dùng riêng và bạn muốn vô hiệu hóa tài khoản đó khi hồ sơ của họ được đặt ở trạng thái "Không hoạt động".
Hồ sơ gia đình
Đặt trạng thái Không hoạt động - Bật tùy chọn này để tự động đặt hồ sơ Gia đình thành "Không hoạt động" nếu không có học sinh "Hoạt động" nào trong gia đình đó.
Vô hiệu hóa tài khoản người dùng - Bật tùy chọn này nếu các thành viên trong gia đình bạn có tài khoản người dùng riêng và bạn muốn vô hiệu hóa tài khoản đó khi hồ sơ của họ được đặt ở trạng thái "Không hoạt động".
Cách sử dụng
Quy trình hoạt động của tiện ích bổ sung "Tự động vô hiệu hóa sinh viên" được trình bày bên dưới:
Phần mềm sẽ kiểm tra xem có học sinh nào chưa tham gia buổi học nào trong khoảng thời gian quy định và không có buổi học nào trong năm tới hay không.
Nếu phát hiện bất kỳ học sinh nào đáp ứng các tiêu chí này, trạng thái hồ sơ của họ sẽ tự động được đặt thành "Không hoạt động" và nếu bạn đã bật tùy chọn "Vô hiệu hóa tài khoản người dùng", tài khoản người dùng của họ sẽ bị vô hiệu hóa nếu họ có tài khoản.
Nếu bạn đã bật tùy chọn "Đặt thành không hoạt động" trong mục "Hồ sơ gia đình", phần mềm sẽ kiểm tra các hồ sơ gia đình để xem có học sinh nào đang "hoạt động" trong gia đình đó hay không. Nếu không có, hồ sơ gia đình sẽ được đặt thành "không hoạt động".
LƯU Ý: Tiện ích bổ sung Tự động vô hiệu hóa học sinh sẽ đặt tất cả hồ sơ học sinh đáp ứng các tiêu chí bạn đã chỉ định thành "Không hoạt động" mỗi tuần một lần.