Đối với những học sinh có lịch học đều đặn, bạn có thể đặt nhiều buổi học cùng lúc thay vì đặt lịch từng buổi riêng lẻ.
Cách tạo chuỗi lặp lại
Bước 1: Mở biểu mẫu Thêm bài học
Mở biểu mẫu "Thêm bài học" bằng bất kỳ phương pháp nào bạn thích:
Từ menu điều hướng: Nhấp vào Lịch, sau đó nhấp vào Thêm bài học.
Từ Lịch: Nhấp trực tiếp vào bất kỳ ngày hoặc khung giờ nào trên bất kỳ chế độ xem lịch nào.
Bước 2: Cấu hình cài đặt lặp lại
Điền đầy đủ các thông tin cơ bản như Học sinh, Giáo viên, Địa điểm và Dịch vụ. (Nếu bạn chưa quen với các trường này, hãy xem bài viết Thêm bài học của chúng tôi).
Hãy bật công tắc "Lặp lại" ở cuối biểu mẫu.
Thao tác này sẽ ngay lập tức mở cửa sổ Cài đặt Lặp lại.
Chọn tần suất lặp lại (Hàng ngày, Hàng tuần hoặc Hàng tháng) và nhập Ngày kết thúc.
Nhấp vào Gửi để lưu cài đặt lặp lại.
Hãy điền vào biểu mẫu để lên lịch toàn bộ chuỗi sự kiện vào lịch của bạn.
Tùy chọn tần số lặp lại
Teachworks cho phép bạn tùy chỉnh mẫu lặp lại bằng cách sử dụng ba khoảng thời gian chính. Bạn có thể xem giao diện của từng tùy chọn trông như thế nào ở bên dưới:
Hằng ngày
Hãy sử dụng tùy chọn này cho các khóa học ngắn hạn, các khóa huấn luyện chuyên sâu hàng ngày liên tiếp hoặc các hội thảo trong kỳ nghỉ liên tiếp.
Hàng tuần
Đây là cài đặt được sử dụng phổ biến nhất. Hãy sử dụng nó cho các bài học định kỳ tiêu chuẩn diễn ra cùng ngày hoặc nhiều ngày trong tuần (ví dụ: thứ Ba và thứ Năm hàng tuần). Bạn cũng có thể thiết lập để bỏ qua các tuần (ví dụ: cứ 2 tuần một lần đối với các bài học hai tuần một lần).
Hàng tháng
Sử dụng mẫu này cho các buổi hội thảo định kỳ hàng tháng, các buổi kiểm tra tiến độ hàng tháng hoặc các mốc học phí diễn ra vào một ngày cụ thể trong tháng (ví dụ: thứ Hai đầu tiên của mỗi tháng).
Cập nhật toàn bộ chuỗi lặp lại
Nếu bạn cần thực hiện thay đổi cấu trúc trên toàn bộ lịch trình định kỳ, chẳng hạn như thay đổi thời gian bắt đầu/kết thúc, chuyển lớp học đến địa điểm mới hoặc phân công giáo viên khác, bạn có thể cập nhật toàn bộ chuỗi cùng một lúc bằng cách làm theo các bước bên dưới:
Tìm chuỗi sự kiện đó trên Lịch của bạn.
Nhấp chuột vào bài học đầu tiên trong chuỗi bài học và nhấp vào tùy chọn "Chỉnh sửa" trong cửa sổ bật lên.
Hãy thực hiện những điều chỉnh cần thiết (ví dụ: chọn giáo viên mới, cập nhật vị trí phòng học hoặc điều chỉnh thời gian).
Cuộn xuống cuối biểu mẫu để tìm phần "Ứng tuyển vào".
Chọn tùy chọn "Bài học hiện tại và tương lai".
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
LƯU Ý: Nếu bạn chọn một bài học ở giữa chuỗi bài học và chọn Bài học hiện tại & tương lai, bất kỳ bài học nào đã diễn ra trước ngày đó sẽ vẫn không thay đổi trên lịch của bạn. Để đảm bảo bạn cập nhật toàn bộ chuỗi bài học từ đầu đến cuối, hãy luôn bắt đầu bằng cách chỉnh sửa bài học đầu tiên.
Mở rộng chuỗi bài học lặp đi lặp lại
Khi một lịch trình định kỳ sắp kết thúc, bạn có thể gia hạn nó thêm vào tương lai bằng một trong ba phương pháp. Hãy chọn phương pháp phù hợp nhất với quy trình làm việc của bạn:
Phương pháp 1: Chỉnh sửa bài học cuối cùng
Hãy sử dụng phương pháp này để dễ dàng kéo dài ngày kết thúc của loạt phim hiện tại của bạn:
Hãy vào Lịch của bạn và tìm bài học cuối cùng hiện đang được lên lịch trong chuỗi bài học.
Nhấp chuột vào đó và chọn tùy chọn "Chỉnh sửa" trong cửa sổ bật lên.
Mở cửa sổ Cài đặt Lặp lại bằng cách nhấp vào nút "Chỉnh sửa".
Mở rộng trường "Ngày kết thúc" về phía trước nếu cần.
Hãy gửi biểu mẫu để lưu cài đặt lặp lại mới của bạn.
Trong mục "Áp dụng cho" ở cuối biểu mẫu, hãy chọn "Các bài học hiện tại và tương lai".
Nhấp vào nút Gửi để lưu các thay đổi và mở rộng chuỗi.
Phương pháp 2: Sử dụng tính năng sao chép
Hãy sử dụng phương pháp này nếu bạn muốn giữ nguyên chuỗi bài học hiện có và bắt đầu một chuỗi bài học định kỳ hoàn toàn mới, riêng biệt.
Nhấp chuột vào bài học cuối cùng của chuỗi bài học hiện tại.
Nhấp vào nút Sao chép trong cửa sổ bật lên.
Chuyển nút gạt Lặp lại sang "Bật" để mở Cài đặt Lặp lại.
Thiết lập ngày bắt đầu mới, kiểu lặp lại và ngày kết thúc mới.
Hãy gửi biểu mẫu để lưu cài đặt lặp lại của bạn.
Hãy gửi lại biểu mẫu để tạo loạt bài mới.
Phương pháp 3: Thiết lập chuỗi sự kiện lặp lại vô thời hạn
Nếu bạn không muốn tự tay gia hạn lịch trình này nữa, bạn có thể thiết lập chuỗi sự kiện này diễn ra liên tục.
Hãy vào Lịch của bạn và tìm bài học cuối cùng hiện đang được lên lịch trong chuỗi bài học.
Nhấp chuột vào đó và chọn tùy chọn "Chỉnh sửa" trong cửa sổ bật lên.
Mở cửa sổ Cài đặt Lặp lại bằng cách nhấp vào nút "Chỉnh sửa".
Đặt trường "Số lần lặp lại kết thúc" thành "Không bao giờ".
Hãy gửi biểu mẫu để lưu cài đặt lặp lại mới của bạn.
Trong mục "Áp dụng cho" ở cuối biểu mẫu, hãy chọn "Các bài học hiện tại và tương lai".
Nhấp vào nút Gửi để lưu các thay đổi và mở rộng chuỗi.
LƯU Ý: Hệ thống hiện sẽ tự động quản lý lịch trình này bằng cách sử dụng khung thời gian 13 tháng luân chuyển, gia hạn thêm một tháng mỗi tháng.
Khi nào nên tách riêng các tiết học?
Nếu bạn cần thực hiện một ngoại lệ hoặc thay đổi riêng lẻ đối với một bài học trong chuỗi bài học lặp lại, chẳng hạn như chỉ định giáo viên thay thế cho một ngày hoặc điều chỉnh thời gian cho một tuần cụ thể, bạn nên tách riêng bài học đó.
Việc tách bài học ra khỏi chuỗi bài học lặp đi lặp lại, biến nó thành một sự kiện độc lập. Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để tách một bài học:
Nhấp chuột vào bài học cụ thể mà bạn muốn thay đổi trên Lịch của mình.
Nhấp vào nút "Chỉnh sửa" trong cửa sổ bật lên.
Hãy thực hiện những điều chỉnh cần thiết (ví dụ: thay đổi giáo viên, phòng học hoặc thời gian).
Hãy cuộn xuống phần "Ứng tuyển vào" ở cuối biểu mẫu.
Chọn tùy chọn: "Tách riêng bài học này để ngăn chặn việc áp dụng các thay đổi trong tương lai đối với bài học này."
Nhấn nút Gửi để lưu.
Bạn có thể tìm thêm thông tin về việc phân chia lớp học trong bài viết chi tiết này: Phân chia lớp học .
Cần thêm trợ giúp? Xem video tại đây .