Tiện ích bổ sung Email Bài Học Tùy Chỉnh cho phép bạn thiết kế và gửi các mẫu thông báo cụ thể cho học sinh, phụ huynh và người thân trong gia đình về từng bài học riêng lẻ. Nó đặc biệt hữu ích để truyền đạt các hướng dẫn đặc biệt, vì cho phép bạn bao gồm thông tin lịch trình chi tiết nếu bài học là một phần của chuỗi bài học lặp lại.
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô tìm kiếm ở trên cùng và nhập "Customer Lesson Emails".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Tạo mẫu email bài học tùy chỉnh
Sau khi kích hoạt tiện ích bổ sung, tùy chọn "Cài đặt" sẽ xuất hiện, cho phép bạn tạo và tùy chỉnh các mẫu giao tiếp của mình. Quy trình tạo mẫu là giống nhau đối với cả học sinh và gia đình. Chỉ cần chọn nhóm người nhận mục tiêu của bạn ở bước đầu tiên:
Hãy nhấp vào nút "Quản lý mẫu dành cho học sinh" hoặc "Quản lý mẫu dành cho gia đình", tùy thuộc vào người bạn muốn nhận email.
Nhấp vào nút "Thêm mẫu học sinh" hoặc "Thêm mẫu gia đình".
Thêm tiêu đề cho mẫu của bạn trong trường "Tiêu đề mẫu".
Nhập tiêu đề cho email vào ô "Tiêu đề".
Trong mục "Tin nhắn", hãy cá nhân hóa tin nhắn và bao gồm bất kỳ thông tin quan trọng nào bằng cách sử dụng các thẻ hợp nhất từ danh sách "Thẻ hợp nhất" ở phía bên phải của mẫu.
Hãy điền vào biểu mẫu để tạo mẫu email bài học tùy chỉnh.
Cách sử dụng
Bạn có thể gửi email bài học tùy chỉnh mà bạn đã tạo bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào Lịch, sau đó nhấp vào "Lịch chính".
Hãy nhấp chuột vào bài học mà bạn muốn gửi email bài học tùy chỉnh.
Trong menu bật lên, hãy nhấp vào nút "Email tùy chỉnh".
Trong menu thả xuống, hãy chọn mẫu mà bạn muốn gửi cho gia đình và/hoặc học sinh.
Nhấp vào nút "Gửi email" để gửi các email bài học tùy chỉnh đã chọn.