Tiện ích Nhật ký Hoạt động là một tính năng chuyên nghiệp được thiết kế để cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh của mình. Nó hoạt động như nhật ký kiểm toán của hệ thống, tự động theo dõi các hành động được thực hiện bởi bạn và nhân viên của bạn. Nếu có vấn đề phát sinh, chẳng hạn như thiếu bài học, bạn có thể sử dụng nhật ký để ngay lập tức tìm ra chính xác ai đã xóa nó và khi nào thay đổi xảy ra.
LƯU Ý: Tính năng Nhật ký hoạt động là một tiện ích bổ sung dành cho gói Pro, nhưng nó bao gồm bản dùng thử miễn phí 3 tuần để bạn có thể dùng thử và xem nó giúp tiết kiệm bao nhiêu thời gian cho đội ngũ quản trị của mình.
Kích hoạt tiện ích bổ sung
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Tích hợp & Tiện ích bổ sung".
Sử dụng ô tìm kiếm ở phía trên và nhập "Nhật ký hoạt động".
Gạt công tắc sang vị trí "Bật" để kích hoạt tiện ích bổ sung.
Cách sử dụng
Sau khi kích hoạt, có hai cách thuận tiện để truy cập nhật ký dữ liệu của bạn tùy thuộc vào vị trí của bạn trong hệ thống:
Phương án 1: Nhấp vào Tài khoản, sau đó nhấp vào Nhật ký hoạt động.
Phương án 2: Bạn cũng có thể truy cập Nhật ký hoạt động trực tiếp từ bảng Tích hợp & Tiện ích bổ sung.
LƯU Ý: Sau khi kích hoạt, hệ thống sẽ tự động cập nhật ngày tháng và bao gồm các bản ghi bắt đầu từ 1 tuần trước ngày chính xác bạn kích hoạt tiện ích bổ sung, đồng thời lưu trữ lịch sử của bạn trong khoảng thời gian 12 tháng liên tục.
Lọc nhật ký hoạt động
Bạn có thể lọc kết quả nhật ký hoạt động của mình bằng cách sử dụng các bộ lọc ở phía bên phải. Các bộ lọc bạn có thể sử dụng như sau:
Lọc | Chức năng của nó |
Ngày bắt đầu và ngày kết thúc | Chỉ định khoảng thời gian cụ thể để tìm kiếm nhật ký. |
Email người dùng | Lọc nhật ký để chỉ hiển thị các hành động được thực hiện bởi một người cụ thể. |
Tên bản ghi | Tìm kiếm một mục cụ thể dựa trên tên được chỉ định của nó. |
Loại bản ghi | Phân loại kết quả tìm kiếm của bạn theo chính xác loại mục đã được thay đổi. |
Sau khi thiết lập bộ lọc, hãy nhấp vào "Tìm kiếm" để xem kết quả. Bạn có thể nhấp vào "Xóa" để đặt lại các trường lọc về mặc định.
Xem kết quả
Khi xem Nhật ký hoạt động, bạn sẽ thấy một bảng tổng hợp chi tiết các hành động mà bạn và nhân viên của bạn đã thực hiện. Kết quả được sắp xếp thành các cột sau:
Tên cột | Sự miêu tả |
Dấu thời gian | Hiển thị chính xác thời điểm hành động xảy ra, được bản địa hóa theo múi giờ đã thiết lập của công ty bạn. |
Mã số bản ghi | Mã số định danh nội bộ duy nhất được gán cho mục cụ thể đó trong Teachworks. |
Loại bản ghi | Loại mục bị ảnh hưởng (ví dụ: Bài học, Hóa đơn, Thanh toán, Công ty). |
Tên bản ghi | Tên hoặc chức danh cụ thể liên quan đến bản ghi (ví dụ: tên bài học hoặc số hóa đơn). |
Cập nhật bởi | Địa chỉ email của hồ sơ người dùng cụ thể đã thực hiện hành động đó. |
Hoạt động | Loại thay đổi được thực hiện đối với bản ghi (ví dụ: Tạo mới, Cập nhật, Xóa). |
Chi tiết | Chứa liên kết "Xem" có thể nhấp chuột để mở bản phân tích chi tiết về sự kiện. |
Bạn có thể xem chi tiết của một bản ghi bằng cách nhấp vào "Xem" trong cột Chi tiết. Cửa sổ bật lên "Chi tiết hoạt động" sẽ hiển thị thông tin bổ sung, chẳng hạn như "Loại người dùng" (ví dụ: Quản trị viên, Nhân viên, Giáo viên) và các giá trị cũ/mới của dữ liệu đã thay đổi (ví dụ: ngày ban đầu thành ngày mới).
LƯU Ý: Sau khi thời gian dùng thử miễn phí 3 tuần kết thúc, tiện ích Nhật ký Hoạt động sẽ tự động chuyển sang gói trả phí với giá 10 đô la/tháng. Phí này sẽ được thêm trực tiếp vào hóa đơn đăng ký Teachworks hàng tháng của bạn.