Tính năng Tính toán lại mức phí cho phép bạn cập nhật chi phí hoặc tiền lương của các buổi học hiện có một cách liền mạch, bắt đầu từ ngày hiện tại trở đi. Tính năng này vô cùng hữu ích khi điều chỉnh mức phí dạy kèm hoặc tiền lương nhân viên giữa học kỳ, vì nó giúp đội ngũ quản trị của bạn không cần phải chỉnh sửa thủ công từng buổi học sắp tới trên lịch.
Tìm thông tin về cách tính lại tỷ giá ở đâu?
Bạn có thể kích hoạt tính toán lại mức lương hoặc tiền công từ nhiều trang khác nhau trong Teachworks. Tùy chọn này được hiển thị trên các trang sau:
Chỉnh sửa biểu mẫu dịch vụ
Chỉnh sửa biểu mẫu bậc lương
Hồ sơ sinh viên (Chi tiết thanh toán)
Hồ sơ nhân viên (Thông tin việc làm)
LƯU Ý: Chỉ những bài học được lên lịch vào hoặc sau ngày hiện tại với trạng thái "Đã lên lịch" mới được cập nhật với mức phí hoặc tiền lương mới.
Cài đặt quyền
Vì việc điều chỉnh mức phí và tiền lương nhân viên là một hoạt động tài chính nhạy cảm, Teachworks cho phép bạn hạn chế hoặc cấp quyền truy cập vào tính năng này dựa trên vai trò người dùng quản trị.
Cấu hình cấp độ truy cập
Để cập nhật quyền truy cập của nhóm, bạn có thể làm theo các bước sau:
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Cài đặt tài khoản".
Nhấp chuột vào tab "Tài chính & Vận hành".
Hãy thiết lập cấu hình mong muốn của bạn trong menu thả xuống "Tùy chọn tính toán lại tỷ giá". Bạn có thể chọn giữa hai cấu hình:
Chỉ dành cho Quản trị viên: Giới hạn hoàn toàn tính năng này chỉ dành cho Quản trị viên của Công ty.
Quản trị viên và Nhân viên Hành chính: Cấp quyền cho cả Quản trị viên Công ty và Nhân viên Hành chính.
LƯU Ý: Nếu tài khoản Teachworks của bạn được tạo trước ngày 15 tháng 2 năm 2021, các ô chọn quyền này sẽ bị ẩn hoàn toàn đối với nhân viên văn phòng của bạn theo mặc định. Để mở khóa tính năng này cho nhân viên, quản trị viên phải đăng nhập và chuyển cài đặt Tùy chọn Tính toán lại Mức phí sang Quản trị viên & Nhân viên.
Các kịch bản
Phần sau đây mô tả cách thức hoạt động của tính năng Tính toán lại tỷ lệ khi được áp dụng cho các loại bản ghi sau:
Danh sách dịch vụ
Khi tính toán lại giá cho một dịch vụ, phần mềm sẽ cập nhật chi phí và tiền lương cho tất cả các bài học thuộc dịch vụ đó hiện đang ở trạng thái "Đã lên lịch".
Các bậc lương
Khi tính toán lại mức lương cho một bậc lương cụ thể, phần mềm sẽ cập nhật tất cả các tiết học thuộc về các giáo viên được phân công vào bậc lương đó và sẽ cập nhật mức lương cho các tiết học đó.
Nếu phụ cấp lương được áp dụng cho một tiết học hoặc phụ cấp lương đã thay đổi, thì chi phí cũng sẽ được tính toán lại cho tất cả học sinh trong tiết học đó (để đảm bảo cả chi phí và phụ cấp lương đều sử dụng giá trị cập nhật).
Học sinh
Khi tính toán lại mức phí từ hồ sơ học sinh, phần mềm sẽ cập nhật chi phí và tiền lương cho tất cả các bài học thuộc về học sinh đó hiện đang ở trạng thái "Đã lên lịch".
Người lao động
Khi tính toán lại mức lương từ hồ sơ nhân viên, phần mềm sẽ cập nhật mức lương cho tất cả các tiết học thuộc về nhân viên đó hiện đang ở trạng thái "Đã lên lịch".
Nếu phụ cấp lương được áp dụng cho một tiết học hoặc phụ cấp lương đã thay đổi, thì chi phí cũng sẽ được tính toán lại cho tất cả học sinh trong tiết học đó (để đảm bảo cả chi phí và phụ cấp lương đều sử dụng giá trị cập nhật).
Lưu ý về việc ghi đè chi phí
Bất kỳ bài học nào đã được thiết lập chi phí bằng tính năng "Ghi đè chi phí" khi lên lịch ban đầu sẽ sử dụng phương pháp "Ghi đè chi phí" đã chỉ định để tính toán lại mức phí, ngay cả khi cài đặt "Ghi đè chi phí" trên trang Cài đặt tài khoản đã bị vô hiệu hóa. Trong những trường hợp như vậy, hãy chỉnh sửa trực tiếp chuỗi bài học để sử dụng phương thức thanh toán mặc định của học viên.