Teachworks cho phép bạn gửi biên lai qua email cho khách hàng ngay khi khoản thanh toán được nhận hoặc ghi nhận vào tài khoản của họ. Điều này đảm bảo khách hàng của bạn nhận được xác nhận tài chính ngay lập tức, đồng thời giúp đội ngũ quản trị của bạn tiết kiệm thời gian theo dõi hóa đơn thủ công.
Kích hoạt thông báo thanh toán
Bạn có thể bật thông báo thanh toán bằng cách làm theo các bước dưới đây:
Nhấp vào "Tài khoản" rồi nhấp vào "Cài đặt tài khoản".
Nhấp chuột vào tab "Tài chính & Vận hành".
Cuộn xuống phần "Tự động hóa hệ thống & Email".
Bật tùy chọn "Email xác nhận thanh toán" sang "Bật".
Gửi biểu mẫu để lưu các thay đổi của bạn.
Gửi thông báo xác nhận thanh toán
Nếu bạn chấp nhận thanh toán trực tuyến và khách hàng thực hiện thanh toán hoặc nếu bạn sử dụng tính năng Thanh toán hóa đơn hàng loạt , email xác nhận thanh toán sẽ được gửi sau khi thanh toán thành công.
Nếu bạn đang ghi nhận hoặc xử lý thủ công một khoản thanh toán duy nhất, bạn sẽ thấy một hộp kiểm trên khoản thanh toán cho phép bạn tùy chọn gửi email biên lai.
Tùy chỉnh thông báo đã nhận thanh toán
Bạn có thể tùy chỉnh mẫu thông báo "Đã nhận thanh toán" bằng cách làm theo hướng dẫn tại đây: Tùy chỉnh mẫu thông báo.