Nếu cần thêm một số lượng lớn học sinh cùng lúc, bạn có thể đơn giản hóa quy trình bằng cách sử dụng tính năng nhập dữ liệu. Tính năng này cho phép bạn tổng hợp dữ liệu học sinh vào một mẫu Excel duy nhất và tải lên để tạo tất cả hồ sơ cùng một lúc.
LƯU Ý: Trước khi tải mẫu lên, hãy đảm bảo tệp được lưu ở định dạng .xls để tránh lỗi nhập liệu.
Cách nhập dữ liệu sinh viên
Bạn có thể làm theo các bước sau để nhập thông tin sinh viên:
Nhấp vào "Sinh viên" rồi nhấp lại vào "Sinh viên".
Nhấp vào nút "Thêm" ở góc trên bên phải của bảng.
Nhấp vào tùy chọn "Tải lên danh sách học sinh".
Tải xuống mẫu phù hợp.
Sinh viên tự học - Sử dụng mẫu này để tải lên thông tin sinh viên tự học.
Học sinh thuộc gia đình - Sử dụng mẫu này để tải lên thông tin học sinh thuộc cùng một gia đình.
Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để điền vào mẫu:
Hãy chọn phương pháp xử lý hồ sơ. Các tùy chọn bao gồm:
Tạo bản ghi mới.
Cập nhật thông tin khớp dựa trên tên và họ.
Cập nhật thông tin khớp với địa chỉ email.
Chọn tệp mẫu và gửi biểu mẫu.
Nếu không có lỗi xác thực, tất cả các bản ghi sẽ được tải lên. Nếu có lỗi xác thực, chỉ các bản ghi hợp lệ sẽ được tải lên và các hàng có lỗi sẽ được đánh dấu. Bạn cần sửa các hàng này trong mẫu và tải chúng lên lại.
Cập nhật hồ sơ
Nếu bạn có một số bản ghi đã được tải lên và không muốn tạo bản ghi trùng lặp khi tải lên các bản ghi đã được sửa, bạn nên làm như sau:
Xóa tất cả các bản ghi chính xác khỏi mẫu tải lên.
Chọn một trong các tùy chọn "Cập nhật" để các bản ghi trùng lặp sẽ được cập nhật thay vì sao chép.
Để biết thêm thông tin về việc cập nhật hồ sơ, vui lòng xem bài viết này: Cập nhật hồ sơ bằng cách sử dụng mẫu nhập khẩu .
Người dùng Apple/Mac
Nếu bạn đang sử dụng Numbers (trên máy Mac) để chỉnh sửa mẫu, hãy nhớ lưu tệp ở định dạng .xls. Bài viết này có hướng dẫn từng bước về cách thực hiện việc đó.